Wyciąg z księgi wieczystej – co to jest i jak go uzyskać?

Wyciąg z księgi wieczystej to dokument, który pozwala uzyskać informacje o wpisach znajdujących się w wybranych działach księgi wieczystej. Może okazać się przydatny m.in. podczas zakupu mieszkania, domu lub działki. Czym dokładnie jest wyciąg z księgi wieczystej, jakie informacje zawiera i czym różni się od odpisu? Sprawdź, jak go uzyskać, gdzie złożyć wniosek i na co zwrócić uwagę, aby sprawnie przejść przez całą procedurę.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Księgi wieczyste to podstawowy rejestr publiczny, prowadzony przez sądy rejonowe w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Z treści księgi wieczystej można się dowiedzieć, kto jest właścicielem nieruchomości, poznać dokładny adres nieruchomości, jej obszar oraz położenie. Księga wieczysta obejmuje również wpisy dotyczące obciążeń i ograniczeń na konkretnej nieruchomości oraz informacje na czyją rzecz zostały one ustanowione.

Księgi wieczyste prowadzone są w systemie elektronicznym zgodnie z zasadami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Księgi wieczyste są jawne, oznacza to, że każdy kto zna numer księgi wieczystej może tę księgę przeglądać poprzez wywołanie na ekran monitora treści dokonanych w niej wpisów i uczynionych wzmianek.

Wprowadzenie wersji elektronicznej ksiąg wieczystych oraz możliwość pozyskiwania odpisów ksiąg wieczystych w formie dokumentów oraz dokumentów w formie elektronicznej posiadających pełną moc prawną zwiększyło dostępność danych oraz przyspieszyło obrót nieruchomościami, co niewątpliwie ułatwiło sprzedaż nieruchomości, ustanawianie hipoteki oraz przyspieszyło inne procedury prawne.

Informatyzacja ksiąg wieczystych stworzyła możliwość pełniejszej realizacji formalnej jawności ksiąg wieczystych w części rozumianej jako możliwość pozyskiwania przez każdego odpisów z księgi wieczystej bez większych ograniczeń.

Realizacja wniosków o odpisy składanych w formie elektronicznej powierzona została Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych wydaje na wniosek odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej za odpłatnością.

Co to jest wyciąg z księgi wieczystej?

Jednym z dokumentów wydawanych na wniosek przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (CIKW) jest wyciąg z księgi wieczystej.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych § 4. 1, wyciąg z księgi wieczystej jest dokumentem przedstawiającym ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.

W dokumencie „wyciąg z księgi wieczystej” Centralna Informacja Ksiąg wieczystych wskazuje z jakich działów wyciąg został sporządzony oraz informuje, że treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem.

Czy wyciąg i odpis z księgi wieczystej czy to to samo?

Wyciąg z księgi wieczystej i odpis z księgi wieczystej to odrębne dokumenty.

Wyciąg z księgi wieczystej dotyczy tylko wskazanego we wniosku działu księgi wieczystej. Tym samym CIKW wydając na wniosek wyciąg z księgi wieczystej informuje, że treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem.

Odpis z księgi wieczystej może być odpisem zwykłym lub odpisem zupełnym:

• odpis zwykły księgi wieczystej – przedstawia ostatni stan wpisów w księdze wieczystej oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu;
• odpis zupełny księgi wieczystej – przedstawia ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.

Oba odpisy są również wydawane przez CIKW na wniosek.

Kto może uzyskać wyciąg z księgi wieczystej?

Wyciąg z księgi wieczystej może uzyskać każdy, kto zna prawidłowy numer księgi wieczystej. Warunkiem pozyskania wyciągu z księgi wieczystej jest złożenie wniosku oraz jego opłacenie.

Jak uzyskać wyciąg z księgi wieczystej?

Wyciąg z księgi wieczystej można uzyskać na kilka sposobów tj.:

• tradycyjne składając wniosek bezpośrednio albo korespondencyjnie w centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych albo ekspozyturze Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych,
• za pośrednictwem systemu teleinformatycznego korzystając z systemu elektroniczne księgi wieczyste – Ekw.ms.gov.pl,
• w aplikacji mObywatel.

Wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej składany tradycyjnie

Wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej w formie tradycyjnej, papierowej składa się na urzędowym formularzu KW-ODPIS „Wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej / wyciągu z księgi wieczystej/ zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej”.

Urzędowe formularze wniosków można pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-stosowanych-w-centralnej-informacji-kw

We wniosku o wydanie dokumentu – wyciągu z księgi wieczystej należy:

1. wskazać numery działów księgi wieczystej, z których ma być dokonany wyciąg,
2. numer księgi wieczystej,
3. dane wnioskodawcy,
4. żądać wydania dokumentu w celu pobrania dokumentu elektronicznego oraz samodzielnego sporządzenia wydruku tego dokumentu albo żądać doręczenia dokumentu na wskazany adres,
5. w przypadku żądania doręczenia dokumentu na wskazany adres – należy podać imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy oraz adres, na który należy dokonać doręczenia dokumentu.

Wypełniony wniosek można przesłać pocztą na adres sądu rejonowego, w którym prowadzona jest księga wieczysta, którego dotyczy wniosek, bądź udać się do tego sądu i złożyć wniosek w sekretariacie sądu. Należy pamiętać, że wniosek przed złożeniem należy opłacić w wymaganej przepisami wysokości.

Wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej składany przez system Ekw.ms.gov.pl

Wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej można złożyć także za pomocą systemu teleinformatycznego umieszczonego na stronie internetowej pod adresem: https://ekw.ms.gov.pl/, w zakładce Składanie Wniosków o wydanie Dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.

W myśl ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, art. 36(4), w przypadku złożenia wniosku o wydanie wyciągu z księgi wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.

Wydawanie dokumentów przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych następuje po ich weryfikacji oraz opłaceniu.

Dokumenty zweryfikowane, to dokumenty które posiadają ścisłe określone cechy, do których należą:

• niepowtarzalny identyfikator w postaci kodu weryfikacyjnego (ciąg liczb),
• klauzulę prawną informująca, że dokument został samodzielnie wydrukowany w trybie art. 36(4) ustawy o księgach wieczystych i hipotece i posiada moc dokumentu wydanego przez sąd,
• oznaczenie organu wydającego dokument potwierdzające, że organem tym jest Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych,
• dokument powinien być wydrukowany z całości bez jakichkolwiek modyfikacji, np. zmiany czcionki czy szaty graficznej.

Składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej również powinien być uprzednio opłacony.

Wiosek można opłacić wyłącznie za pomocą mechanizmów gwarantujących nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia wniosku i identyfikację wnoszącego opłatę, udostępnionych przez system. System teleinformatyczny uniemożliwia złożenie wniosku nieopłaconego lub opłaconego niezgodnie z żądaniem.

Wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej składany w aplikacji mObywatel

Od niedawna wyciąg z księgi wieczystej można pobrać korzystając z aplikacji mObywatel. Aplikacja mObywatel posiada usługę Księgi wieczyste.

W usłudze tej można zamówić i opłacić wyciąg z księgi wieczystej. Przygotowany przez aplikację wyciąg można pobrać na urządzenie w formie PDF, a następnie przesłać na komputer i wydrukować.

Co ważne, dokumenty pobrane w aplikacji mObywatel posiadają moc dokumentów urzędowych.

Należy mieć na uwadze, że usługa pobierania dokumentów w aplikacji mObywatel dotyczy nieruchomości, w których figurujemy jako właściciel.

Ile kosztuje wyciąg z księgi wieczystej?

Dnia 31 marca 2026 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Zgodnie z treścią rozporządzenia:

od wniosku o wydanie w postaci papierowej wyciągu z księgi wieczystej pobiera się następujące opłaty:

• 25 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 30 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 40 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 45 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,

od wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (również w aplikacji mObywatel), o wydanie dokumentu elektronicznego pozwalającego na samodzielne sporządzenie wydruku wyciągu z księgi wieczystej pobiera się następujące opłaty:

• 10 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
• 15 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
• 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
• 40 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej.

Jak i gdzie uiścić opłatę za pozyskanie wniosku o wyciąg z księgi wieczystej?

W zależności od miejsca i formy składania wniosku o wyciąg z księgi wieczystej opłatę należy wnieść:

1. W przypadku składania wniosku w centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW) opłatę należy:

• złożyć w kasie CIKW,
• zrobić przelew na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości:

Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,
NBP O/O Warszawa PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
(SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych).

2. W przypadku składania wniosku w sądzie rejonowym – oddziale CIKW opłatę należy:

• wnieść w kasie sądu, przy którym znajduje się oddział CIKW,
• wykonać przelew na numer konta sądu rejonowego, przy którym znajduje się oddział CIKW.

Numer rachunku bankowego sądu rejonowego, na rzecz którego chcemy wnieść opłatę za wydanie wyciągu z księgi wieczystej i do którego kierujemy wniosek o wydanie tego dokumentu, można odczytać wchodząc na stronę internetową sądu rejonowego, w którym prowadzona jest dana księga wieczysta.

3. W przypadku skorzystania z aplikacji mObywatel i pozyskania wyciągu z księgi wieczystej opłatę można uiścić blikiem lub szybkim przelewem.

Jaki jest czas oczekiwania na wyciąg z księgi wieczystej?

W zależności od formy udostępnienia wyciągu z księgi wieczystej przez CIKW czas oczekiwania na ten dokument wynosi:

• od razu, bez oczekiwania, jeżeli wniosek o wydanie wyciągu z ksiąg wieczystych zostanie złożony bezpośrednio w centrali bądź w oddziale CIKW,
• do 30 dni – jeżeli wniosek o wydanie wyciągu z ksiąg wieczystych zostanie złożony pocztą tradycyjną.

Jak długo ważny jest wyciąg z księgi wieczystej?

Prawo nie reguluje ważności dokumentu jakim jest „Wyciąg z księgi wieczystej”.

Przyjęto, że ważność dokumentu, jakim jest wyciąg z księgi wieczystej, jest zależna od dwóch czynników:

• aktualności dokumentu,
• wymagania instytucji, do której będzie składany dokument.

W myśl teorii ważności – aktualności, wyciąg z księgi wieczystej jest w 100% ważny z chwilą jego wydruku. Może się bowiem okazać, że w sekundzie po wydaniu wypisu ktoś złoży w sądzie wieczystoksięgowym wniosek o wpis do księgi wieczystej, np. hipoteki bądź innego prawa ograniczającego własność. W takiej sytuacji wydany wyciąg z księgi wieczystej traci ważność bowiem ujęte w nim dane stały się niezgodne z rzeczywistym stanem prawnym.

W praktyce instytucje takie jak banki oraz inne urzędy wymagają, aby dokument – wyciąg z księgi wieczystej był nie starszy niż 3 miesiące.

Aktualność dokumentu posiada fundamentalne znaczenie w przypadku transakcji nabywania bądź zbywania mieszkania. Tutaj jednak notariusz jako osoba zaufania publicznego, mająca pełny dostęp do treści ksiąg wieczystej, może na bieżąco sprowadzić stan prawny nieruchomości, które w danej chwili podlegają obrotowi.

Kiedy potrzebny jest wyciąg z księgi wieczystej?

Wyciąg z księgi wieczystej może być potrzebny u notariusza, w banku, w sądzie, u komornika oraz urzędzie państwowym.

Dokument – wyciąg z księgi wieczystej może być niezbędny u notariusza w przypadku zawierania umów przeniesienia prawa własnośc, takich jak sprzedaży nieruchomości (mieszkania, domu, działki), zamiany nieruchomości, darowizny, dożywocia czy umowy przedwstępnej oraz przy zawieraniu umowy zobowiązującej do zbycia spadku i umowy o dział spadku zawieranych przed notariuszem.

Wyciąg z księgi wieczystej, jak również odpis z księgi wieczystej, może być niezbędny w banku w przypadku zaciągania kredytu hipotecznego. Banki przed podjęciem decyzji o udzieleniu kredytu hipotecznego wymagają przedłożenia aktualnych dokumentów – odpisów z księgi wieczystej. Może się zdarzyć, że w trakcie procedowania kredytu hipotecznego bank zażyczy sobie przedłożenia wyciągu z określonego działu księgi wieczystej.

Aktualne dokumenty – wyciąg z księgi wieczystej, jak i odpis z księgi wieczystej, pozwalają na dokładne sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości umożliwiającego ustanowienie na nieruchomości hipoteki.

Wyciąg z księgi wieczystej może być również niezbędny w postępowaniach komorniczych na etapach licytacji nieruchomości, egzekucji długu lub ustalania właściciela majątku.

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
3. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.

---