Nowe stawki opłat za odpisy i wyciągi z ksiąg wieczystych

31 marca 2026 r. zmieniły się zasady dotyczące opłat za dokumenty wydawane przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Tego dnia weszło w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 24 marca 2026 r., które określa nowe stawki m.in. za odpisy i wyciągi z ksiąg wieczystych oraz za wyszukanie księgi w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych. Zmiany dotyczą zarówno dokumentów wydawanych w formie papierowej, jak i dokumentów elektronicznych, które można pobrać i samodzielnie wydrukować. Warto więc sprawdzić, ile obecnie kosztuje uzyskanie odpisu księgi wieczystej oraz pozostałych dokumentów.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Dnia 31 marca 2026 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (CIKW) odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW).

Zgodnie z cytowanym rozporządzeniem, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych za wydanie n/w dokumentów pobiera następujące opłaty:

1) od wniosku o wydanie w POSTACI PAPIEROWEJ:

a) odpisu zwykłego księgi wieczystej – 45 zł (w przypadku żądania większej liczby odpisów, ustaloną opłatę należy pomnożyć przez ilość żądanych odpisów zwykłych),

b) odpisu zupełnego księgi wieczystej – 90 zł (w przypadku żądania większej liczby odpisów, ustaloną opłatę należy pomnożyć przez ilość żądanych odpisów zupełnych),

c) wyciągu z księgi wieczystej:

• 25 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 30 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 40 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,
• 45 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych wyciągów,

d) 15 zł za zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej, pomnożone przez liczbę żądanych zaświadczeń;

2) od wniosku złożonego, na podstawie art. 364 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o wydanie DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO pozwalającego na samodzielne sporządzenie wydruku:

a) odpisu:

• zwykłego księgi wieczystej – 30 zł,
• zupełnego księgi wieczystej – 75 zł,

b) wyciągu z księgi wieczystej:

• 10 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
• 15 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
• 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
• 40 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej,

c) zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł;

3) od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych – 30 zł.

Zgodnie z brzemieniem art. 36⁴ ustawy o księgach wieczystych i hipotece, w przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów:

• odpisów z ksiąg wieczystych,
• wyciągów z ksiąg wieczystych,
• zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych,

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych umożliwia pobranie tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki będą traktowane jako dokumenty wydane przez sąd, jeżeli będą posiadały cechy pozwalające na ich weryfikację. Podstawowe cech dokumentów to:

• niepowtarzalny identyfikator,
• klauzula prawna, tj. informacja o tym, że dokument został samodzielnie wydrukowany w trybie art. 36⁴ ustawy i posiada moc dokumentu wydanego przez sąd,
• oznaczenie organu emitującego dokument – wskazanie, że dokument pochodzi z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych,
• wydruk zawiera dokładną datę i godzinę wygenerowania dokumentu,
• wydrukowany dokument stanowi całość bez jakiejkolwiek modyfikacji.

Równocześnie z wprowadzeniem w życie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych, w aplikacji mObywatel została uruchomiona funkcja umożliwiająca właścicielom nieruchomości szybki dostęp do ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości będących w ich posiadaniu oraz do dokumentów ksiąg wieczystych.

Funkcja ta pozwala na przeglądanie ksiąg wieczystych oraz, po uiszczeniu opłaty, na pobieranie i samodzielne wydrukowanie dokumentów posiadających moc dokumentów wydawanych przez sąd.

Przeczytaj również: Ustawa o księgach wieczystych i hipotece – planowane zmiany

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
2. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.