Zamknięcie księgi wieczystej

Kiedy księga wieczysta może być zamknięta

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. Rozdział 5, paragraf 127 – 129, zamknięcie księgi wieczystej dokonuje się w razie:

1. całkowitego przeniesienia nieruchomości do innej księgi wieczystej,
2. gdy jej prowadzenie stało się bezprzedmiotowe,
3. gdy wynika to z orzeczenia sądu,
4. gdy przepisy odrębne tak stanowią.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Przeniesienie nieruchomości do innej księgi wieczystej może nastąpić w sytuacji, gdy właściciel kilku nieruchomości, z których każda posiada odrębną księgę wieczystą, postanowi połączyć te nieruchomości w jednej księdze wieczystej. Wówczas księgi wieczyste prowadzone dla nieruchomości przeniesionych stały się „puste”, ich dalsze prowadzenie stało się bezprzedmiotowe.

Księgi wieczyste zamknięte zachowują znaczenie dokumentów i zgodnie z cytowanym rozporządzeniem przechowuje się je w archiwum dotychczasowych ksiąg wieczystych w oddzielnej części pomieszczenia.

Akta księgi wieczystej zamkniętej mogą być wydawane poza budynek sądu na ogólnych zasadach. Niedopuszczalnym jest wydanie zarządzenia o usunięciu zamkniętych ksiąg wieczystych z systemu informatycznego bądź zniszczeniu akt tych ksiąg.

Przeczytaj: Połączenie nieruchomości w jednej księdze wieczystej

Jak odbywa się zamknięcie księgi wieczystej?

Zamknięcia księgi wieczystej dokonuje Sąd Rejonowy na wniosek właściciela nieruchomości.

Wniosek składa się na formularzu KW-WPIS – „Wniosek o wpis w księdze wieczystej” – POBIERZ. Istotnym jest, aby w formularzu KW-WPIS, w części opisowej pt. „Treść żądania” wskazać przyczynę zamknięcia księgi wieczystej o nr XXXX/XXXXXXXX/X.

Wysokość opłaty za „Wniosek o wpis w księdze wieczystej” dotyczący jej zamknięcia wynosi 60 zł.

Zamknięcie księgi wieczystej jest czynnością czysto techniczną i następuje przez wypełnienie pól księgi wieczystej oznaczonych odpowiednio: 0.3.0.1 i 0.3.0.2, opisanych w paragrafie 13 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.

Rubryka 0.3 „Dane o zamknięciu księgi wieczystej” obejmuje następujące informacje:

• Pole 0.3.0.1 „Chwila zamknięcia księgi”, wprowadza się datę, godzinę i minutę zamknięcia księgi wieczystej,
• Pole 0.3.0.2 „Podstawa zamknięcia księgi” – przyczyna zamknięcia księgi wieczystej.

Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej

Z chwilą zamknięcia księgi wieczystej w systemie teleinformatycznym pod adresem internetowym: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do (portal prowadzony i utrzymywany przez Ministerstwo Sprawiedliwości), możemy pozyskać zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej możemy również pozyskać metodą tradycyjną, tj. pocztą, poprzez złożenie wniosku w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych albo w ekspozyturze Centralnej Informacji. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej składamy na formularzu KW-ODPIS (POBIERZ), który możemy pozyskać na stronie internetowej https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/ksiegi-wieczyste/.

Dokument KW-ODPIS, wydrukowany samodzielnie posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd, bez zaopatrywania go w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego pracownika.

Pozyskanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej jest odpłatne i wynosi (zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych):

1. od wniosków w postaci papierowej o wydanie: zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł,
2. od wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w celu samodzielnego wydrukowania: zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.

Do opłat wniesionych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego doliczona będzie prowizja operatora płatności elektronicznej.

Przeczytaj: Dwie księgi wieczyste dla jednej nieruchomości

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. 2005 nr 167 poz. 1398, Rozdział 3. Sprawy z zakresu prawa o księgach wieczystych).
4. St. Rudnicki „Ustawa o księgach wieczystych i hipotece. Przepisy o postępowaniu w sprawach wieczystoksięgowych. Komentarz”.

Foto: Fotolia