Złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej wiąże się z koniecznością uiszczenia odpowiedniej opłaty sądowej. Jednym ze sposobów jej wniesienia są znaki opłaty sądowej, które od lat stanowią wygodną formę regulowania należności w sądach. Czym dokładnie są znaki opłaty sądowej, gdzie można je kupić i jak prawidłowo wykorzystać je przy składaniu wniosku o wpis do księgi wieczystej?
Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!
Formy wniesienia opłaty sądowej
W myśl ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych od wniosków składanych z zakresu prawa o księgach wieczystych sąd pobiera opłaty, których wysokość w zł polskich określa w cytowanej ustawie.
Formę wniesienia opłaty określa Dz.U.2023.0.923 t.j. – Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych. W myśl tego rozporządzenia opłatę sądową w sprawach cywilnych można uiścić w formie:
- bezgotówkowej;
- wpłaty gotówkowej;
- znaków opłaty sądowej.
Informacje o możliwych sposobach uiszczania opłat sądowych oraz o numerach rachunków sądu, na które można dokonywać wpłat, są umieszczanie na stronach internetowych sądów oraz na tablicy ogłoszeń w budynku sądowym.
Uiszczenie opłaty w formie bezgotówkowej może odbywać się na rachunek bieżący dochodów sądu właściwego dla miejsca prowadzenia księgi wieczystej.
Opłatę w formie bezgotówkowej można też wnieść za pomocą karty płatniczej lub innego instrumentu płatniczego w kasie sądu właściwego dla miejsca prowadzenia księgi wieczystej.
Uiszczenie opłaty sądowej w formie wpłaty gotówkowej odbywa się w kasie sądu właściwego dla miejsca prowadzenia księgi wieczystej lub sądu, za którego pośrednictwem – zgodnie z obowiązującymi przepisami, wnosi się pismo podlegające opłacie sądowej.
Jeżeli opłata sądowa została uiszczona w formie bezgotówkowej przed wniesieniem wniosku o wpis do sądu, należy do tego wniosku (pisma) dołączyć oryginał, kopię albo wydruk dowodu wniesienia należnej opłaty sądowej.
Jeżeli opłata sądowa została uiszczona w formie bezgotówkowej po wniesieniu pisma do sądu, ale przed wezwaniem do jej uiszczenia, oryginał, kopię albo wydruk dowodu wniesienia należnej opłaty sądowej należy przesłać niezwłocznie do właściwego sądu, w ślad za złożonym pismem.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, na dowodzie wpłaty, jego kopii albo wydruku zamieszcza się potwierdzoną własnoręcznym podpisem informację, że figurująca na nim kwota stanowi opłatę sądową za wnoszone albo złożone pismo, oraz wskazuje się sygnaturę akt sprawy, o ile została nadana, chyba że wynikają one wprost z tytułu wpłaty oznaczonego w treści dowodu wpłaty.
Uiszczenie opłaty sądowej w kasie sądu, przed wniesieniem do sądu wniosku o wpis jest potwierdzane przez pracownika kasy sądu stosowną adnotacją na oryginale wniosku (pisma), o ile zostanie mu ono przedłożone, oraz wydaniem kopii dowodu wpłaty uiszczającemu opłatę sądową.
W przypadku nieprzedłożenia pracownikowi kasy sądu oryginału pisma podlegającego opłacie, kopię dowodu wpłaty należnej opłaty sądowej należy załączyć do oryginału pisma wnoszonego do sądu.
Uiszczenie opłaty sądowej w kasie sądu po wniesieniu pisma do sądu, lecz przed wezwaniem do jej uiszczenia, pracownik sądu potwierdza, wydając kopię dowodu wpłaty należnej opłaty sądowej, którą należy przekazać do właściwego sądu w ślad za złożonym pismem.
Czym są znaki opłaty sądowej?
Opłatę sądowa za wniesienie do sądu wniosku o wpis do księgi wieczystej można uiścić znakami opłaty sądowej wygenerowanymi w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości obsługującym znaki opłaty sądowej.
Znaki opłaty sądowej można wygenerować w systemie teleinformatycznym i wydrukować w domu. Tak wygenerowany znak opłaty sądowej można dołączyć do wniosku o wpis do księgi wieczystej i złożyć ten wniosek we biurze podawczym właściwego sądu wieczystoksięgowego.
Przeczytaj: Wpis do księgi wieczystej – co oznacza i jak go dokonać?
Jak wygląda znak opłaty sądowej?
Wzór znaku opłaty sądowej określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych.
Wzór znaku opłaty sądowej jest prostokątem, w którego górnej części znajduje się godło Rzeczypospolitej Polskiej, poniżej napis „Ministerstwo Sprawiedliwości”, pod którym jest umieszczony napis „Znak opłaty sądowej” oraz nominał znaku wyrażony w złotych polskich.
W dolnej części znaku znajduje się kod kreskowy i kod numeryczny składający się z 14 cyfr arabskich, zapisanych w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości obsługującym znaki opłaty sądowej, z których 2 pierwsze cyfry oznaczają rok wygenerowania kodu, a pozostałe 12 cyfr jest losowo wygenerowane.
Wzór znaku opłaty sądowej (źródło: Gov.pl):
Elektroniczny znak opłaty sądowej, dzięki zabezpieczeniu systemu, może być wykorzystany tylko jednokrotnie. Jego skasowanie możliwe jest tylko raz.
Gdzie i jak można kupić znaki opłaty sądowej?
Znaki opłaty sądowej można nabyć – wygenerować na platformie internetowej umieszczonej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://oplaty.ms.gov.pl.
Nabycie znaków opłaty sądowej nie wymaga założenia konta. Zarejestrowani użytkownicy mogą jednak korzystać z dodatkowych funkcjonalności, takich jak automatyczne uzupełnianie danych, przeglądanie historii transakcji, sprawdzanie statusu zakupionych e-znaków, dodawanie innych użytkowników konta (opcja przydatna firmom i instytucjom).
W przypadku uiszczania opłaty sądowej użytkownik ma do dyspozycji listy rozwijalne, z których wybiera dane sądu, wydział, rodzaj i nazwę wniosku. Po wskazaniu wszystkich niezbędnych danych system sam oblicza kwotę do zapłaty, zatem ryzyko popełnienia błędu przy składaniu wniosku za pośrednictwem e-Płatności zostało ograniczone do minimum.
Przystępując do nabycia znaków sądowych poprzez portal e-Płatności należy wykonać następujące czynności:
KROK 1. Uruchomienie komputera i wpisanie w wyszukiwarce internetowej adresu: https://oplaty.ms.gov.pl. Wykonanie tej czynności spowoduje otwarcie strony Ministerstwa Sprawiedliwości – Sądowe e-Płatności i możliwość wyboru jednej ze stron tj.:
- „Znaki opłaty sądowej”,
- „Zapłata wstępna do sprawy”,
- „Zapłata do sprawy”.
KROK 2. Kliknięcie w opcję „Znaki opłaty sądowej”.
KROK 3. Wpisanie w oknie o nazwie „Zakup znaków opłaty sądowej” danych dotyczących:
- „Znaków opłaty sądowej” określających: nominał znaku i ilość znaków,
- „Płatnika” z podaniem nazwy płatnika, a w przypadku osób fizycznych imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Po uiszczeniu opłaty, płatnik otrzyma znaki opłaty sądowej na wskazany uprzednio adres e-mail.
KROK 4. Kliknięcie w pola:
- potwierdzające złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią regulaminu systemu e-płatności (…),
- dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
KROK 5. Kliknięcie w pole „KONTYNUUJ”.
Źródło: Oplaty.ms.gov.pl
KROK 6. Ukaże się podsumowanie – po zapoznaniu się z treścią – należy kliknąć pole oznaczone „DALEJ”.
KROK 7. Wybór sposobu płatności (np. szybki przelew, BLIK, karta płatnicza / kredytowa).
Na stronie znajdujemy listę banków. Po wyborze banku (kliknięcie w ikonę banku), z którego mamy możliwość dokonania płatności, zostajemy przekierowani do strony internetowej właściwego banku z oknem do logowania. Po zalogowaniu się do banku, możemy dokonać płatności. Za nabycie znaków opłaty sądowej nie można zapłacić tradycyjnym przelewem. Wszystkie płatności muszą być zrealizowane w systemie e-Płatności.
Od transakcji realizowanych przy użyciu kart płatniczych nie jest pobierana prowizja. Przy użyciu pozostałych metod płatności pobierana jest prowizja w wysokości 39 groszy.
Jeżeli na liście banków obsługujących e-Płatności brak jest banku, w którym posiadamy środki, wówczas należy wybrać opcję płatności kartą, BLIKIEM, ewentualnie dokonać zakupu znaku opłaty sądowej w kasie sądu.
KROK 8. Płatność za zakup znaków opłaty sądowej zostanie pobrana ze wskazanego konta bankowego.
KROK 9. Po dokonaniu płatności znaki opłaty sądowej automatycznie zostaną dostarczone na adres e-mail wskazany w punkcie 3, przez dokonującego zakupu.
KROK 10. Wydruk zakupionego znaku opłaty sądowej i załączenie do wniosku. Zakupionego niewykorzystanego e-znaku opłaty sądowej nie można zwrócić!
Przeczytaj: Ile kosztuje wpis w księdze wieczystej?
Jak użyć znaków opłaty sądowej przy składaniu wniosku w sądzie?
Zakupiony i wygenerowany w systemie teleinformatycznym e-Płatności znak opłaty sądowej można wydrukować samodzielnie w domu i dołączyć do składanego do sądu wniosku (pisma) o wpis do księgi wieczystej.
Pracownik przyjmujący pismo kasuje znak opłaty sądowej w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości obsługującym znaki opłaty sądowej poprzez nadanie znakowi opłaty sądowej zapisanemu w tym systemie statusu „wykorzystany”. Znak jest kasowany niezwłocznie po wpływie pisma do sądu.
Znaki opłaty sądowej można też przedstawić do skasowania w kasie sądu na ekranie urządzeń mobilnych.
Znak może mieć dowolny nominał. Jego skasowanie możliwe jest tylko raz.
Jaki jest termin ważności znaków sądowych?
E-znak opłaty sądowej nie posiada terminu ważności, a więc można go wykorzystać w dowolnym momencie, pod warunkiem, że jest w pełni czytelny.
Niewykorzystany znak opłaty sądowej można przekazać innej osobie, która może go wykorzystać przy dokonywaniu opłaty sądowej w drodze okazania znaku.
Uiszczając opłatę sądową e-znakami opłaty sądowej jednorazowo można w danej sprawie wykorzystać nie więcej niż dziesięć znaków opłaty sądowej.
Czy można zwrócić znak opłaty sądowej?
Znaku opłaty sądowej, zarówno niewykorzystanego e-znaku, jak i opłaty sądowej w formie e-znaków, nie można zwrócić, jest to niedopuszczalne.
Wprowadzenie w sądach e-Płatności nie oznacza braku możliwości wnoszenia opłat sądowych w dotychczasowy sposób, tj. bezpośrednio w kasie sądu lub w formie bezgotówkowej tradycyjnym przelewem na rachunek dochodów sądu.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych.
You may also like
