Odpis z księgi wieczystej – jak uzyskać go szybko?
Ekspert KsiegiWieczyste.pl
Opublikowano 26 lipca 2026
Odpis z księgi wieczystej to jeden z najważniejszych dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości. Jest wymagany podczas wielu czynności związanych z zakupem nieruchomości, sprzedażą czy ustanowieniem na niej hipoteki, a także w postępowaniach sądowych i spadkowych. Dzięki rozwojowi usług elektronicznych jego uzyskanie jest dziś znacznie prostsze niż jeszcze kilka lat temu. W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest odpis księgi wieczystej, kto może go otrzymać, ile kosztuje oraz jak uzyskać go przez Internet lub w sądzie.
Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!
Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, Art. 2, księgi wieczyste są jawne. Nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę. Zasada ta jest kamieniem węgielnym formalnej jawności ksiąg wieczystych. Księgi wieczyste, aby mogły spełniać swoją funkcję ustalenia stanu prawnego nieruchomości muszą być jawne oraz dostępne w taki sposób, aby każdy, kto chce się zapoznać z treścią księgi wieczystej mógł to uczynić bądź przez przeglądanie treści księgi wieczystej znajdującej się w sądzie wieczystoksięgowym bądź poprzez skorzystanie z systemu informatycznego lub też poprzez żądanie wydania odpisów księgi wieczystej.
Czym jest odpis z księgi wieczystej?
Odpis z księgi wieczystej to urzędowy dokument wydawany przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych, który przedstawia treść księgi wieczystej prowadzonej dla konkretnej nieruchomości.
Dokument ten potwierdza stan prawny nieruchomości na dzień jego wydania. Zawiera informacje m.in. o:
- właścicielu lub współwłaścicielach nieruchomości,
- położeniu i oznaczeniu nieruchomości,
- prawach przysługujących osobom trzecim,
- ograniczeniach w korzystaniu z nieruchomości,
- hipotekach obciążających nieruchomość.
Funkcjonująca Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych realizuje swoje zadania za pośrednictwem systemu informatycznego umieszczonego pod adresem: https://ekw.ms.gov.pl/, który umożliwia jej dostęp do centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Tym samym, ten publiczny system informatyczny, pozwala nie tylko na nieodpłatne przeglądanie treści księgi wieczystej, ale również umożliwia pozyskiwanie na wniosek dokumentów z danej księgi wieczystej w postaci odpisów, wyciągów, możliwość ich weryfikacji oraz zaświadczeń o zamknięciu księgi wieczystej.
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych umożliwia samodzielne wydrukowanie tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wydruki tych dokumentów mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Art. 364, ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece).
Odpisy ksiąg wieczystych mogą mieć postać odpisu zwykłego lub odpisu zupełnego.
Odpis zwykły a odpis zupełny księgi wieczystej – czym się różnią?
Odpis zwykły księgi wieczystej
Odpis zwykły zawiera wyłącznie aktualną treść księgi wieczystej. Przedstawia obecny stan prawny nieruchomości, czyli wpisy obowiązujące w dniu wydania dokumentu. Jest to dokument najczęściej wykorzystywany przy sprzedaży nieruchomości, uzyskiwaniu kredytu czy czynnościach notarialnych.
Odpis zwykły zawiera również wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.
Odpis zupełny księgi wieczystej
Odpis zupełny zawiera zarówno aktualne wpisy, jak i wpisy wykreślone, czyli historię zmian dokonanych w księdze wieczystej. Przedstawia on zatem pełną historię danej nieruchomości. Może być potrzebny m.in. podczas postępowań sądowych, wyjaśniania stanu prawnego nieruchomości lub analizy wcześniejszych wpisów.
Odpis zupełny również zawiera wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.
Wyciąg z księgi wieczystej – czym różni się od odpisu?
Choć nazwy bywają używane zamiennie, są to dwa różne dokumenty.
Odpis księgi wieczystej obejmuje całą treść księgi wieczystej. Natomiast wyciąg z księgi wieczystej zawiera jedynie wybrane działy księgi, wskazane przez wnioskodawcę. Jest przydatny wtedy, gdy potrzebne są informacje tylko z określonej części księgi, np. wyłącznie z działu dotyczącego hipoteki.
Dokument – wyciąg z księgi wieczystej wskazuje w swej treści, z jakich działów wyciąg został sporządzony oraz informację, że treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem.
Kto może uzyskać odpis księgi wieczystej?
Odpisy ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie teleinformatycznym, zarówno zwykłe, jak i zupełne, mogą być wydawane każdemu, kto złoży stosowny wniosek o wydanie odpisu z księgi wieczystej.
Obowiązujące przepisy ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz nowela ustawy z dnia 24.05.2013 r., jak i nowela z dnia 15.01.2015 r., nadająca nowe brzmienie wycofanemu przepisowi o wydawaniu odpisów osobom zainteresowanym nie zawierają „żadnych ograniczeń w stosunku do osób ubiegających się o uzyskanie odpisu księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym”. (źródło: Izabela Heropolitańska, sędzia Katarzyna Hryćków-Mycka, r.pr. Paweł Kuglarz, dr Agnieszka Tułodziecka, „Ustawa o księgach wieczystych i hipotece oraz przepisy związane. Komentarz”, 2019 r.).
Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej przez Internet?
Najszybszym sposobem jest skorzystanie z systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Aby skutecznie uzyskać (wydrukować samodzielnie) odpis księgi wieczystej, należy wejść na stronę internetową https://ekw.ms.gov.pl/. Następnie należy wybrać zakładkę „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”:
Decydujemy, czy składamy wniosek bez logowania się czy po zalogowaniu się na swoje konto:
Po wybraniu opcji „Złóż wniosek bez logowania” należy wprowadzić numer księgi wieczystej, z której chcemy uzyskać żądany dokument:
Po prawidłowym wprowadzeniu numeru księgi wieczystej, dla której chcemy wnioskować o wydanie dokumentu z CIKW należy kliknąć w napis „DALEJ”. Czynność ta pozwoli na przejście do następnej strony wniosku, na której należy wybrać rodzaj dokumentu, który chcemy uzyskać oraz formę dostarczenia dokumentu.
W przypadku, gdy sami chcemy wydrukować dokument, należy zaznaczyć pole „Dokument do samodzielnego wydruku”.
Taka procedura spowoduje wytworzenie przez CIKW dokumentu, który po jego wydrukowaniu będzie posiadał moc dokumentu wydanego przez sąd. Zanim jednak będziemy mogli wydrukować wskazany przez nas dokument, musimy dokonać opłaty wniosku o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (wysokość opłat podana jest w dalszej części artykułu). System teleinformatyczny uniemożliwia złożenie wniosku nieopłaconego.
Wydrukowany samodzielnie dokument posiada następujące cechy:
- informację, że dokument elektroniczny został samodzielnie wydrukowany,
- niepowtarzalny identyfikator umożliwiający weryfikację dokumentu elektronicznego oraz jego wydruku z danymi zawartymi w centralnej bazie dokumentów ksiąg wieczystych,
- zaawansowaną pieczęć elektroniczną Ministerstwa Sprawiedliwości oraz kod QR, umożliwiające potwierdzenie ważności, integralności, autentyczności i pochodzenia dokumentu elektronicznego oraz jego wydruku,
- w przypadku wydruku dokumentu elektronicznego – wizualizację zaawansowanej pieczęci elektronicznej Ministerstwa Sprawiedliwości oraz kod QR,
- adres strony internetowej umożliwiającej weryfikację treści dokumentu,
- oznaczenie danych adresowych Centralnej Informacji, z której pochodzą dane ujawnione w dokumencie,
- informację o dacie, godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło wydanie dokumentu,
- wskazanie, ile stron liczy dokument, oraz oznaczenie numeru każdej strony,
- nazwę dokumentu zgodną z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych,
- klauzulę, że zgodnie z art. 364 ust. 4 zdanie drugie ustawy pobrany dokument elektroniczny oraz jego wydruk mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, bez zaopatrywania ich w pieczęć urzędową, i podpis upoważnionego pracownika,
- pouczenie o sposobie weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu.
Weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest bezpłatna i możliwa w ciągu 24 miesięcy od daty złożenia wniosku o samodzielne wydrukowanie dokumentu.
Aby przeprowadzić weryfikację dokumentu należy na stronie internetowej https://ekw.ms.gov.pl/ otworzyć zakładkę „Weryfikacja autentyczności wydruku”. Następnie, w celu weryfikacji autentyczności i aktualności dokumentu z CIKW wydanego do samodzielnego wydruku, należy wprowadzić niepowtarzalny identyfikator wydruku.
Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej w sądzie rejonowym (Wydziale Ksiąg Wieczystych)?
W przypadku, gdy dostęp do Internetu jest utrudniony bądź nie mamy go wcale, wówczas, aby uzyskać odpis księgi wieczystej, należy udać się do centrali Centralnej Informacji Ksiąg wieczystych (CIKW, Warszawa, ul. Czerniakowska 100) lub do ekspozytury CIKW przy Wydziale Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego i tam na urzędowym formularzu KW-ODPIS złożyć wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej/wyciągu z księgi wieczystej bądź zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej.
Formularz wniosku KW-ODPIS o wydanie wskazanych wyżej dokumentów można uzyskać w Wydziale Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego bądź pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości i wydrukować go (https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-stosowanych-w-centralnej-informacji-kw/).
Po pobraniu i wydrukowaniu formularza KW-ODPIS, należy go wypełnić czytelnie, drukowanymi literami, bez skreśleń i poprawek, na maszynie, komputerze lub ręcznie zgodnie z opisem pól.
Wniosek KW-ODPIS można przekazać osobiście w centrali CIKW lub przesłać na adres CIKW lub ekspozytury CIKW.
Do wniosku KW-ODPIS przesyłanego pocztą należy dołączyć kopię potwierdzenia opłaty albo wydruk potwierdzenia przelewu.
Do wniosku KW-ODPIS przekazywanego bezpośrednio w CIKW bądź w jednej z jej ekspozytur, należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty.
Opłatę sądową od wniosku KW-ODPIS należy uiścić w kasie sądu rejonowego lub opłacić przelewem na numer sądu, do którego składany jest wniosek o pozyskanie dokumentów z CIKW. Numer konta sądu rejonowego można znaleźć na stronie właściwego sądu rejonowego bądź będąc w ekspozyturze wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym zamierzamy złożyć wniosek o wydanie dokumentów z księgi wieczystej, poprosić pracownika wydziału ksiąg wieczystych o podanie numeru konta bankowego sądu.
Wniosek KW-ODPIS nieprawidłowo wypełniony bądź nieopłacony lub też opłacony, ale w kwocie niższej od należnej, zostanie pozostawiony bez nadania mu biegu, o czym wnioskodawca zostanie powiadomiony.
Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?
Opłata zależy od sposobu uzyskania dokumentu oraz rodzaju odpisu.
Dokument elektroniczny (do samodzielnego wydruku):
- odpis zwykły – 30 zł,
- odpis zupełny – 75 zł.
Dokument papierowy:
- odpis zwykły – 45 zł,
- odpis zupełny – 90 zł.
Źródło: Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Ile się czeka na odpis księgi wieczystej wydawany w urzędzie?
Czas oczekiwania na odpis księgi wieczystej, wyciąg z księgi wieczystej czy zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, jest zależny od tego czy wnioskodawca zamierza odebrać żądany dokument osobiście w miejscu złożenia wniosku KW-ODPIS, czy też będzie oczekiwał na dostarczenie dokumentów przez pocztę.
W przypadku, gdy wnioskodawca złoży osobiście wniosek w centrali CIKW lub w jednym z jej oddziałów, może liczyć na to, że odpis wnioskowanego dokumentu otrzyma od ręki. Natomiast, jeżeli wnioskodawca chciałby, aby wskazane we wniosku dokumenty zostały przesłane pocztą, wówczas czas oczekiwania na dokumenty może wynieść nawet 30 dni.
Należy nadmienić, że o sposobie dostarczenia dokumentów decyduje wpis we wniosku KW-ODPIS w rubryce „Adres do doręczeń”.
Wnioskodawca, który chciałby, aby wnioskowane dokumenty były przesłane pocztą na jego adres, w rubryce „Adres do doręczeń” musi wprowadzić dane adresowe. Natomiast, jeżeli chce, aby dokumenty były przekazane mu osobiście – rubrykę „Adres do doręczeń” pozostawia się bez wypełnienia.
Jak długo ważny jest odpis księgi wieczystej?
Obowiązujące przepisy w zakresie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych oraz udostępniania dokumentów z księgi wieczystej nie określają terminu ważności dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych.
Dokument urzędowy, jakim jest odpis księgi wieczystej pozostaje ważny do 3 miesięcy od chwili (miesiąc, dzień, godzina, minuta) jego wydania, chyba że w okresie tym wystąpiły okoliczności, które zmieniły treść księgi wieczystej bądź podmiot, który zażądał przedłożenia odpisu księgi wieczystej uznał, że dokument ten powinien określać stan faktyczny i prawny na dzień wystawienia.
Im starszy jest odpis księgi wieczystej, tym większe jest prawdopodobieństwo, że treść księgi wieczystej stała się nieaktualna.
Przeczytaj: Ile ważny jest odpis księgi wieczystej?
Kiedy potrzebny jest odpis z księgi wieczystej?
Odpis księgi wieczystej, jako dokument urzędowy przedstawiający stan prawny nieruchomości, jest niezbędny w przypadku zbywania nieruchomości, nabywania nieruchomości czy starania się o udzielenie kredytu hipotecznego na zakup nieruchomości – mieszkania, domu, działki budowlanej, na rynku wtórnym.
Odpis księgi wieczystej w celu pozyskania w banku kredytu hipotecznego musi być wykonany w ciągu 30 dni przed dniem złożenia go w banku.
Wskazanym jest, aby dla bezpieczeństwa transakcji kupna-sprzedaży, kupujący nieruchomość jeszcze przed jej nabyciem zapoznał się z treścią księgi wieczystej i pozyskał odpis zupełny księgi wieczystej nabywanej nieruchomości.
Poprzez analizę treści poszczególnych działów księgi wieczystej potencjalny nabywca nieruchomości, może sprawdzić nie tylko, kto jest prawowitym właścicielem mieszkania, jaką powierzchnię użytkową posiada mieszkanie (bądź działka), ale również to, czy dana nieruchomość jest obciążona np. służebnością (przechodu, przesyłu, dożywocia), bądź czy nieruchomość jest obciążona hipoteką. Pozyskując odpis zupełny księgi wieczystej przyszły nabywca może również zapoznać się z wpisami historycznymi (wykreślonymi) znajdującymi się w treści księgi wieczystej.
W przypadku zbywania (sprzedaży) nieruchomości odpis księgi wieczystej jest niezbędny w celu sporządzenia aktu notarialnego. Przed sporządzeniem aktu notarialnego notariusz poinformuje zbywającego nieruchomość o konieczności dostarczenia odpisu księgi wieczystej.
Jak pozyskać odpis księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, której nieznany jest nam numer księgi wieczystej?
Aby pozyskać odpis księgi wieczystej, czy to przez Internet, czy też w ekspozyturze wydziału sądu rejonowego, który prowadzi księgi wieczyste, należy znać numer księgi wieczystej danej nieruchomości.
Jeżeli nie znamy numeru księgi wieczystej, a jest on nam niezbędny np. w celu zapoznania się z treścią księgi wieczystej przed jej nabyciem, możemy zwrócić się z wnioskiem o podanie numeru księgi wieczystej do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym prowadzona jest dana księga wieczysta bądź do ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej przy starostwie powiatowym, właściwym dla miejsca położenia nieruchomości.
Z uwagi na fakt, że numery ksiąg wieczystych są traktowane jako dane osobowe, warunkiem pozytywnego rozparzenia wniosku o pozyskanie numeru księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, jest wykazanie się interesem prawnym do nieruchomości.
Interes prawny do nieruchomości ma każdy, czyje prawo jest wpisane do księgi wieczystej, więc może to być: właściciel nieruchomości, wierzyciel hipoteczny, bank, a także notariusz, czy komornik.
W sytuacji, gdy zawiodą wszystkie instytucje, u których możemy otrzymać numer księgi wieczystej nieruchomości, która np. zamierzamy zakupić, możemy skorzystać z prywatnego portalu internetowego oferującego swoje usługi w zakresie pozyskania numeru księgi wieczystej po numerze działki czy adresie administracyjnym (zob. Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki?).
Podstawa prawna i inne źródła:
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
- Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
- Izabela Heropolitańska, sędzia Katarzyna Hryćków-Mycka, r.pr. Paweł Kuglarz, dr Agnieszka Tułodziecka, „Ustawa o księgach wieczystych i hipotece oraz przepisy związane. Komentarz”, 2019 r.
Zdjęcie: Fotolia
