Jak sprawdzić, kto jest właścicielem mieszkania?

Chęć poznania właściciela nieruchomości nie wynika ze zwykłej ciekawości. Poznanie właściciela danej nieruchomości – mieszkania jest obowiązkiem każdego, kto ubiega się o nabycie lokalu, przeznaczonego na sprzedaż.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Gdzie zawarte są informacje o właścicielu mieszkania?

Informacje o tym, kto jest właścicielem mieszkania, znajdziemy w księdze wieczystej prowadzonej dla danego lokalu bądź w rejestrze mieszkańców prowadzonym przez spółdzielnię mieszkaniową czy wspólnotę mieszkaniową.

Księgi wieczyste

Z praktyki wiadomo, że nie wszystkie mieszkania mają założoną księgę wieczystą. Do mieszkań nieposiadających założonej księgi wieczystej należą przede wszystkim mieszkania znajdujące się w blokach Spółdzielni Mieszkaniowej, która wybudowała te bloki na gruntach o nieuregulowanym stanie prawnym. Znaczna część mieszkań nie posiada założonej księgi wieczystej, bądź treść księgi wieczystej jest niezgodna z rzeczywistym stanem prawnym, z powodu braku porozumienia pomiędzy spadkobiercami w zakresie dziedziczenia, jak również z powodu zwykłej niewiedzy w konieczności uregulowania stanu prawnego nieruchomości.

Jeżeli znany jest numer księgi wieczystej danego mieszkania, to poznanie właściciela mieszkania nie powinno sprawiać żadnych trudności. Obecnie najbardziej popularnym narzędziem umożliwiającym zapoznanie się z treścią księgi wieczystej, a więc i poznanie nazwiska właściciela mieszkania jest portal internetowy Ministerstwa Sprawiedliwości umieszony na stronie internetowej pod adresem: https//ekw.ms.gov.pl/.

Dzięki temu portalowi każdy, kto zna numer księgi wieczystej może daną księgę (po wywołaniu na ekran komputera) przeglądać, robić z niej notatki bądź wydrukować, pamiętając jednocześnie, że wydruk księgi wieczystej z ekranu komputera nie jest dokumentem urzędowym.

Księga wieczysta, zarówno ta w formie analogowej, jak i w formie elektronicznej, składa się z czterech działów, do których należą:

• Dział I złożony z działu I-O „Oznaczenie nieruchomości” i działu I-Sp „Spis praw związanych z własnością”;
• Dział II „Własność”;
• Dział III „Prawa roszczenia i ograniczenia”;
• Dział IV „Hipoteka.

O tym, kto jest właścicielem mieszkania, dowiemy się przeglądając Dział II księgi wieczystej „Własność”. W dziale tym wpisuje się również użytkownika wieczystego. W przypadku, gdy właścicielem mieszkania jest osoba fizyczna, dane o tej osobie znajdziemy w podrubryce 2.2.5 – osoba fizyczna, a w poszczególnych polach tej podrubryki odnajdziemy imiona i nazwisko właściciela nieruchomości, imię ojca i imię matki oraz PESEL właściciela:

Istotną informacją w Dziale II księgi wieczystej, odnoszącą się do prawa własności, jest informacja o podstawie nabycia nieruchomości. Informację tę znajdziemy w sekcji „Wnioski i podstawy wpisów w księdze wieczystej”. Podstawą nabycia nieruchomości ujawnioną w treści księgi wieczystej może być akt notarialny, orzeczenie sądu, decyzja administracyjna lub zaświadczenia.

Przeglądając księgę wieczystą w postaci elektronicznej mamy możliwość konfrontacji danych osobowych ujawnionych w treści księgi wieczystej z danymi osobowymi osoby podającej się za właściciela nieruchomości zbywanej.

Jeżeli jesteśmy zainteresowani nabyciem mieszkania to powinniśmy bardzo dokładnie zapoznać się z wszystkimi wpisami ujawnionymi w treści księgi wieczystej. Informacje zawarte w treści księgi wieczystej często pozwolą na uniknięcie przykrych niespodzianek już po zakupie nieruchomości.

Przeglądając księgę wieczystą należy przyjrzeć się wpisom ujawnionym w Dziale III księgi wieczystej. W dziale tym bowiem mogą być ujawnione prawa i ograniczenia np. wynikające z wpisania danej nieruchomości do rejestru zabytków czy prawo służebności przechodu, przesyłu bądź prawo dożywocia.

W trakcie analizy wpisów ujętych w księdze wieczystej należy szczególnie zwrócić uwagę na wpisy umieszczone w rubryce „Wzmianka”. Rubrykę tę posiada każdy dział księgi wieczystej. Jeżeli w trakcie przeglądania treści księgi wieczystej w rubryce „Wzmianka” zauważymy jakikolwiek wpis, będzie to oznaczało, że do sądu wpłyną wniosek o wpis do księgi wieczystej, który po jego ujawnieniu może w istotny sposób zmienić treść księgi wieczystej. Uważa się, że do czasu wykreślenia wzmianki, zaufanie do treści księgi wieczystej powinno być ograniczone.

Przeczytaj: Co sprawdzić w księdze wieczystej przed kupnem mieszkania?

Co w sytuacji, gdy nie znamy numeru księgi wieczystej?

Aby sprawdzić, kto jest właścicielem mieszkania, nie mając numeru księgi wieczystej, można skorzystać z funkcjonującej na rynku ogólnopolskiej wyszukiwarki numerów KW: https://ksiegiwieczyste.pl. Portal ten umożliwia wyszukanie numeru księgi wieczystej po adresie administracyjnym mieszkania lub po numerze działki. Wystarczy zatem, że znany jest nam adres administracyjny mieszkania bądź numer działki, na której posadowiony jest budynek, a dotarcie do numeru księgi wieczystej nie powinno sprawiać trudności.

Ksiegiwieczyste.pl – wyszukiwanie numerów KW po adresie nieruchomości

Dodatkowo, jeżeli nie znamy ani numeru działki ani też adresu administracyjnego nieruchomości, a znamy jedynie położenie geograficzne szukanej nieruchomości, to w bardzo szybki sposób możemy zidentyfikować te dane za pomocą serwisu https://geoportal360.pl/.

W celu dotarcia do szukanej nieruchomości oraz informacji z nią związanych, należy otworzyć stronę Geoportal360.pl i postępować zgodnie z opisem umieszczonym w oknie przeglądarki, tj. powiększyć umieszczoną na stronie mapę, odszukać działkę, na której posadowiony jest budynek mieszkalny (bądź blok z danym mieszkaniem) i kliknąć w pole tej działki.

Wykonane czynności spowodują wywołanie na ekran komputera (prawa strona ekranu) informacji szczegółowych o szukanej działce takich jak: księga wieczysta (pokaż), powierzchnia działki, TERYT np. 302903_5, obręb, województwo, powiat, gmina, rodzaj gminy.

Klikając w umieszczony przy księdze wieczystej napis „pokaż” zostaniemy przekierowani na stronę, na której umieszczona jest mapa szukanej działki wraz z jej szczegółowym opisem, a także część pierwsza numeru księgi wieczystej, jakim jest czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym została założona księga wieczysta. Aby móc uzyskać cały numer księgi wieczystej należy przejść na następną stronę i dokonać stosownych płatności.

Przeczytaj: Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki?

Rejestr mieszkańców

Innym źródłem informacji o właścicielu nieruchomości – mieszkania może być rejestr mieszkańców prowadzony np. przez daną spółdzielnię mieszkaniową.

Osoba, która chciałaby uzyskać wiedzę na temat, kto jest właścicielem danego mieszkania powinna zwrócić się z wnioskiem do spółdzielni mieszkaniowej o podanie informacji określających właściciela mieszkania. Aby jednak spółdzielnia mieszkaniowa (zarządca nieruchomości) mogła na prośbę danego podmiotu przekazać dane osobowe swojego mieszkańca, podmiot wnioskujący musi wskazać podstawę prawną umożliwiającą pozyskanie danych osobowych właściciela mieszkania.

Przeczytaj również: Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki?

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.

Zdjęcie: Pexels.com