Przykład wypełnienia wniosku KW-ZAL dla nieruchomości lokalowej

Stan faktyczny:
Wniosek składany dla nieruchomości lokalowej wyodrębnionej w drodze fizycznego podziału nieruchomości z innej nieruchomości lokalowej, dla której jest prowadzona księga wieczysta, w związku ze zniesieniem współwłasności w drodze orzeczenia sądowego.

Właścicielami wyodrębnionej nieruchomości są małżonkowie na zasadach współwłasności ustawowej. Wniosek składany przez jednego ze współmałżonków.

Formularz wniosku:
W celu złożenia wniosku o założenie księgi wieczystej należy wypełnić formularz KW-ZAL – POBIERZ.

Załącznik do wniosku:
Do wniosku KW-ZAL należy dołączyć w omawianym przypadku wypełniony formularz KW-ZAD (żądanie wpisu w księdze wieczystej dwóch właścicieli) – POBIERZ.

Zgodnie z wytycznymi na formularzu, wniosek należy uzupełnić czytelnie, drukowanymi literami, na maszynie, na komputerze lub odręcznie – bez poprawek i skreśleń. Wypełnić należy tylko jasne pola wniosku, a niewypełnione pola należy przekreślić.

Wniosek należy przygotować w dwóch egzemplarzach – jeden zostanie w sądzie wieczystoksięgowym, drugi będzie stanowić potwierdzenie złożenia wniosku.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Strona 1 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej

W sekcji OZNACZENIE SĄDU I WYDZIAŁU, DO KTÓREGO SKŁADANY JEST WNIOSEK uzupełniamy następujące pola:

1. Sąd Rejonowy – wpisujemy nazwę Sądu Rejonowego prowadzącego Wydział Ksiąg Wieczystych, właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta.

2. Wydział Ksiąg Wieczystych – cyframi rzymskimi wpisujemy numer Wydziału Ksiąg Wieczystych danego Sądu Rejonowego.

W sekcji WNOSZĘ O ZAŁOŻENIE KSIĘGI WIECZYSTEJ DLA zaznaczamy krzyżykiem kwadrat: NIERUCHOMOŚCI LOKALOWEJ oraz uzupełniamy pole:

3. Odłączonej/wyodrębnionej z księgi wieczystej numer – przedmiotem żądania jest w omawianym przypadku założenie księgi wieczystej dla nieruchomości wyodrębnionej z innej księgi wieczystej, dlatego w polu nr 3 wskazujemy numer księgi wieczystej, z której część nieruchomości zostanie wyodrębniona.

W sekcji POŁOŻENIE NIERUCHOMOŚCI uzupełniamy dane określające położenie nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta:

5. Województwo
6. Powiat
7. Gmina
8. Miejscowość
9. Dzielnica

Pozostałe pola (nieuzupełnione) przekreślamy.

Strona 1 – Wniosek KW-Zal o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej. 

Strona 2 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej

W sekcji OZNACZENIE I POWIERZCHNIA UŻYTKOWA LOKALU uzupełniamy dane adresowe nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta:

18. Ulica
19. Numer budynku
20. Numer lokalu
21. Kondygnacja
22. Powierzchnia użytkowa lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych (w m2)
23. Rodzaj i liczba izb wchodzących w skład lokalu oraz pomieszczeń przynależnych do lokalu
24. Wielkość udziału w nieruchomości wspólnej lub w prawie użytkowania wieczystego i prawie własności wspólnych części budynku

W sekcji NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW WNOSZĘ O WPIS WŁAŚCICIELA/UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO/UPRAWNIONEGO* przekreślamy tekst UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO/UPRAWNIONEGO, a w rubryce:

25. Treść żądania – wpisujemy rodzaj przysługującego prawa, imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), imię ojca i imię matki oraz numer PESEL (jeśli został nadany) współmałżonków, którym przysługuje dane prawo na zasadzie wspólności ustawowej lub umownej małżeńskiej. Przykład treści żądania:

Wnoszę o wpisanie jako właścicieli, na zasadach wspólności ustawowej małżeńskiej, Jana Kowalskiego, syna Józefa i Anny, numer PESEL: 1234567890 oraz Joanny Kowalskiej, córki Włodzimierza i Czesławy, numer PESEL: 0987654321.

W sekcji OŚWIADCZENIE osoba składająca wniosek (w tym przypadku jeden ze współmałżonków) składa swój odręczny podpis.

Uwaga, pod podpisem należy zostawić tylko tekst “Podpis wnioskodawcy”, pozostałą część “pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego” należy przekreślić.

Strona 2 – Wniosek KW-Zal o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej.

Strona 3 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej

W sekcji WNIOSKODAWCY/UCZESTNICY POSTĘPOWANIA, w rubryce DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA* przekreślamy tekst UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA i wypełniamy kolejno wszystkie pola, które dotyczą osoby fizycznej, czyli:

28. Numer PESEL
31. Nazwa lub firma/Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego* – przekreślamy tekst Nazwa lub firma i wpisujemy tylko nazwisko wnioskodawcy.
32. Drugi człon nazwiska złożonego (jeśli istnieje)
33. Imię pierwsze
34. Imię drugie (jeśli zostało nadane)
35. Imię ojca
36. Imię matki

Następnie w rubryce MIEJSCE ZAMIESZKANIA/SIEDZIBA* (tekst SIEDZIBA należy przekreślić) uzupełniamy dane adresowe wnioskodawcy:

37. Kraj
38. Miejscowość
39. Ulica
40. Numer budynku
41. Numer lokalu
42. Kod pocztowy
43. Poczta

W pytaniu przy numerze 44. Czy wnioskodawca/uczestnik postępowania*) ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego*)? przekreślamy tekst uczestnik postępowania i krzyżykiem zaznaczamy kwadrat: NIE.

Zgodnie z art. 6261 § 2 kodeksu postępowania cywilnego, uczestnikami postępowania wieczystoksięgowego oprócz wnioskodawcy są tylko te osoby, których prawa zostały wykreślone lub obciążone bądź na rzecz których wpis ma nastąpić. Osoba składająca wniosek o założenie księgi wieczystej jest zobowiązana wskazać znanych jej uczestników postępowania. Przykładowo, jeżeli wniosek składa osoba inna niż właściciel nieruchomości, dla której ma zostać założona księga wieczysta np. wierzyciel, któremu przysługuje prawo, które ma być wpisane do księgi, powinna ona wskazać jako uczestnika postępowania właściciela/właścicieli nieruchomości.

W tym przykładzie, ponieważ wniosek składa tylko jeden z małżonków, powinien on wskazać jako uczestnika postępowania drugiego małżonka, który jest współwłaścicielem nieruchomości.

Konieczne jest zatem uzupełnienie danych w rubryce DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA* – słowo WNIOSKODAWCY należy przekreślić. Wpisujemy wszystkie dane dotyczące osoby fizycznej, czyli:

52. Numer PESEL
55. Nazwa lub firma/Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego* – przekreślamy tekst Nazwa lub firma i wpisujemy tylko nazwisko uczestnika postępowania
56. Drugi człon nazwiska złożonego (jeśli istnieje)
57. Imię pierwsze
58. Imię drugie (jeśli zostało nadane)
59. Imię ojca
60. Imię matki

Następnie należy uzupełnić również dane dotyczące MIEJSCA ZAMIESZKANIA uczestnika postępowania (tekst SIEDZIBA należy przekreślić):

61. Kraj
62. Miejscowość
63. Ulica
64. Numer budynku
65. Numer lokalu
66. Kod pocztowy
67. Poczta

W pytaniu numer 68. Czy wnioskodawca/uczestnik postępowania*) ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego*)? przekreślamy tekst wnioskodawca i krzyżykiem zaznaczamy kwadrat: NIE.

Strona 3 – Wniosek KW-Zal o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej.

Strona 4 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej

Na stronie 4 wniosku skupiamy się na sekcji WYKAZ DOKUMENTÓW DOŁĄCZONYCH DO WNIOSKU.

Do wniosku należy dołączyć:

• dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku (np. akt własności ziemi, postanowienie sądu o zasiedzeniu, postanowienie sądu o zniesieniu współwłasności, postanowienie sądu o nabyciu spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, itp.)

oraz

• dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości – czyli dokumenty geodezyjne (np. wyrys z mapy ewidencyjnej lub mapy sytuacyjnej).

Jeżeli dokument stwierdzający nabycie własności zaginął lub uległ zniszczeniu, a wnioskodawca nie ma urzędowo poświadczonego odpisu tego dokumentu, powinien powołać inne dowody stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku.

Obowiązek dołączenia dokumentów stwierdzających nabycie własności nieruchomości nie dotyczy osób, których prawa zostały ujawnione w zbiorze dokumentów.

Uwaga! Wszystkie dokumenty będące podstawą wpisu muszą być złożone w oryginałach bądź odpisach wydanych i poświadczonych przez instytucje, które je sporządziły (sądy, organy administracji, notariusza) oraz – w przypadku decyzji administracyjnych i orzeczeń sądowych – posiadać klauzulę prawomocności.

Uwaga! Dokumenty geodezyjne powinny być zaopatrzone w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.

W omawianym przypadku, wskazujemy w polu nr 100. KW-ZAD Żądanie wpisu w księdze wieczystej, że do wniosku dołączony będzie 1 załącznik tego typu.

W tabeli “Dane identyfikujące inny dokument (nazwa, numer, data wydania/sporządzenia, organ, który wydał/sporządził dokument)” wpisujemy informacje o kolejnych załącznikach do wniosku. W tym przypadku będą to:

• Orzeczenie Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 1 stycznia 2010 roku znoszące współwłasność (sygn. akt XII/1234/2010).
• Dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości.
• Dowód uiszczenia opłaty sądowej od rozpatrzenia wniosku o założenie księgi wieczystej.

Na koniec, w rubryce WNIOSKODAWCA/PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY* (tekst PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY należy przekreślić) wpisujemy imię i nazwisko Wnioskodawcy, datę składania wniosku, a sam Wnioskodawca składa odręczny podpis.

Strona 4 – Wniosek KW-Zal o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej.

Załącznik KW-ZAD – Żądanie wpisu w księdze wieczystej

Do wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej należy w omawianym przypadku dołączyć wypełniony formularz KW-ZAD – Żądanie wpisu w księdze wieczystej dwóch właścicieli.

Na pierwszej stronie załącznika w rubryce NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW WNOSZĘ O, w rubryce TREŚĆ ŻĄDANIA zaznaczamy kwadrat:

• Wpis właściciela (współwłaściciela), użytkownika wieczystego (współużytkownika wieczystego), uprawnionego (współuprawnionego).

W polu nr 2 wpisujemy Treść żądania – przykład:

Treść żądania: Wnoszę o wpisanie jako właścicieli, na zasadach wspólności ustawowej małżeńskiej, Jana Kowalskiego, syna Józefa i Anny, numer PESEL: 1234567890 oraz Joanny Kowalskiej, córki Włodzimierza i Czesławy, numer PESEL: 0987654321.

Na drugiej stronie Załącznika KW-ZAD Wnioskodawca wpisuje swoje imię i nazwisko, datę składania wniosku oraz składa odręczny podpis.

Strona 1 – Załącznik KW-ZAD – żądanie wpisu właścicieli do księgi wieczystej.

Strona 2 – Załącznik KW-ZAD – żądanie wpisu właścicieli do księgi wieczystej.

Przeczytaj także artykuł: Jak założyć księgę wieczystą?