Wypis i wyrys z rejestru gruntów – jak uzyskać?

Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej to podstawowe dokumenty służące do oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej. Dokumenty te są generowane z operatu ewidencyjnego gruntów i budynków. Ewidencję gruntów i budynków oraz gleboznawczą klasyfikację gruntów prowadzą starostowie.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go online na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Przekonaj się, jakie to proste!

Dokument „Wypis z rejestru gruntów” obejmuje dane właściciela nieruchomości, położenie nieruchomości w układzie administracyjnym kraju, numer księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości, powierzchnię nieruchomości oraz jej funkcję.

„Wyrys z mapy ewidencyjnej” jest fragmentem mapy ewidencyjnej w określonej skali, opatrzonej godłem, adresem administracyjnym nieruchomości oraz nazwą organu, który wydał ten dokument.

Dokumenty „Wypis z rejestru gruntów” oraz „Wyrys z mapy ewidencyjnej”, jako dane katastru nieruchomości (ewidencji gruntów i budynków), stanowią podstawę oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej (Art. 26.1. ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece). Oba dokumenty są opatrzone klauzulą „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.

Kiedy potrzebny jest wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Jak wspomniano, wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej to dokumenty, które stanowią podstawę oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej, ale pod warunkiem, że zawierają klauzulę organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej.

Dokumenty urzędowe „Wypis z rejestru gruntów” oraz „Wyrys z mapy ewidencyjnej” są niezbędne w przypadku:

• złożenia wniosku do Sądu Rejonowego wydziału wieczystoksięgowego o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości, która tej księgi nie posiada, bądź której księga zaginęła,
• sprostowania danych katastru nieruchomości z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej,
• zbycia – sprzedaży nieruchomości przez czynność prawną – akt notarialny.

Notariusz sporządzając akt notarialny poprosi stronę zbywającą nieruchomość o dostarczenie aktualnego wypisu i wyrysu z rejestru gruntów, które to dokumenty załączy następnie do wniosku wieczystoksięgowego jako podstawę do oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej.

Z potrzebą pozyskania „Wypisu z rejestru gruntów i budynków” oraz „Wyrysu z mapy ewidencyjnej nieruchomości” spotkamy się także w przypadku:

• podziału nieruchomości gruntowej na dwie bądź więcej nieruchomości,
• ustalenia przebiegu granic,
• przyłączenia nieruchomości nieposiadającej założonej księgi wieczystej do nieruchomości posiadającej założoną księgę wieczystą.

Przeczytaj: Jak sprawdzić działkę przed jej kupnem?

Kto wydaje wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Zgodnie z Ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne dokumenty: „Wypis z rejestru gruntów” oraz „Wyrys z mapy ewidencyjnej” są udostępniane na wniosek, przez starostę powiatu, w obszarze którego położona jest nieruchomość, której dotyczy wniosek (Art. 24).

Dokumenty udostępnia starosta powiatu, a wydaje na wniosek zainteresowanego, Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej bądź Wydział Geodezji, Katastru i Nieruchomości.

Kto może się ubiegać o wydanie wypisu z rejestru gruntów i wyrysu z mapy ewidencyjnej?

O wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów może ubiegać się:

• właściciel nieruchomości,
• osoba, która ma prawo dysponować nieruchomością,
• osoba albo przedsiębiorstwo, które ma prawne powody uzyskania takiego dokumentu.

W pozostałych przypadkach wnioskujący o wydanie omawianych dokumentów musi wykazać interes prawny w dostępie do danych identyfikujących właściciela lub władającego nieruchomością objętą wnioskiem.

Jak i gdzie złożyć wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów i wyrysu z mapy ewidencyjnej?

Aby skutecznie złożyć wniosek oraz otrzymać dokument „Wypis z rejestru gruntów” oraz „Wyrys z mapy ewidencyjnej” należy w starostwie (lub urzędzie miasta), w obszarze którego położona jest nieruchomość, złożyć stosowny wniosek.

Wniosek o udostępnienie dokumentów „Wypis z rejestru gruntów” oraz Wyrys z mapy ewidencyjnej” można złożyć:

1. osobiście (tradycyjnie) w siedzibie urzędu;
2. poprzez pocztę tradycyjną za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
3. przez Internet, korzystając z Portalu Informacyjnego Służby Geodezyjnej i Kartograficznej. Portal umożliwia złożenie wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów z ewidencji gruntów i budynków.

Osobiste składanie wniosku w urzędzie lub za pośrednictwem poczty

Aby skutecznie, w sposób tradycyjny, złożyć wniosek o udostępnienie danych o nieruchomości w postaci wypisu i wyrysu z rejestru gruntów należy udać się do starostwa, na terenie którego położna jest dana nieruchomość i tam w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej bądź w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości pobrać i wypełnić wniosek o wydanie w/w dokumentów. Wniosek o wypis i wyrys z rejestru gruntów przed złożeniem należy opłacić w kasie urzędu.

Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów (do wypełnienia) można też pobrać ze strony Obywatel.gov.pl (TUTAJ). Formularz wniosku można też pobrać będąc w starostwie powiatowym lub w urzędzie miasta.

Wniosek po jego wypełnieniu można złożyć osobiście bądź wysłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na znany adres starostwa bądź urzędu miasta, na obszarze którego jest położona nieruchomość.

Wniosek o udostępnienie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów należy opłacić w kasie urzędu – starostwa bądź przelewem na rachunek bankowy, którego numer uzyskamy w urzędzie.

Urząd poinformuje wnioskodawcę, ile czasu potrzebuje na przygotowanie dokumentów. Użytkownik – wnioskodawca może odebrać gotowy dokument na jeden z trzech sposobów, który zaznaczył we wniosku, to jest:

• w urzędzie,
• pocztą,
• e-mailem.

Za wysłanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów pod wskazany adres urząd pobiera opłatę w wysokości równej opłacie za przesyłkę poleconą zgodnie z obowiązującym w dniu wystawienia Dokumentu Obliczenia Opłaty cennikiem usług powszechnych.

Składanie wniosku o „Wypis z rejestru gruntów” oraz Wyrys z mapy ewidencyjnej” przez Internet

Aby złożyć wniosek przez Internet, należy:

1. Wejść na stronę: https://obywatel.gov.pl/, następnie kliknąć w okienko „Zaświadczenia i odpisy”:

Źródło: Obywatel.gov.pl

Po przejściu na nową stronę należy wybrać z listy „Uzyskaj wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków” (usługa online):

Źródło: Obywatel.gov.pl

2. Następnie należy kliknąć w napis: Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, w której umieszczono dane teleadresowe wydziałów i ośrodków dokumentacji Geodezyjno Kartograficznych funkcjonujących w Polsce:

Źródło: Obywatel.gov.pl

3. Z danych teleadresowych należy wybrać „Geodeci powiatowi” lub „Ośrodki dokumentacji” oraz wskazać (wybrać) województwo, w którym znajduje się dany ośrodek.

4. Następnie należy kliknąć w napis „Portal mapowy” umieszczony po prawej stronie wybranego wydziału bądź Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno Kartograficznej.

5. Czynność ta przeniesie użytkownika portalu do Geoportalu wybranego powiatu, gdzie po kliknięciu w okienko „Udostępnianie materiałów zasobu” i po zalogowaniu się, użytkownik będzie mógł złożyć wniosek o „Wypis i wyrys z rejestru gruntów”. Zamówione materiały, urząd dostarczy elektronicznie lub przy pomocy poczty tradycyjnej.

W przypadku braku pewności czy wybrany powiatowy portal obsługuje wnioski on-line – należy skontaktować się z jego administratorem lub poszukać informacji na stronie portalu powiatowego.
W razie jakichkolwiek trudności w uzyskaniu potrzebnych dokumentów można skontaktować się z kierownikiem ośrodka dokumentacji geodezyjno-kartograficznej, którego numer telefonu oraz dane e-mailowe zostały również umieszczone na Portalu Informacyjnym Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.

Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej?

Koszty pozyskania wypisu i wyrysu z operatu ewidencyjnego zostały ujęte w Załączniku do Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne w Tabeli nr 11, i przedstawiają się następująco:

Ceny dotyczą jednej nieruchomości w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Na przykład, jeśli w skład nieruchomości wchodzi kilka działek położonych w jednym obrębie ewidencyjnym, za wypis i wyrys z rejestru gruntów wnioskodawca zapłaci 140 zł albo 150 zł za całość.

Należność za udostępnienie dokumentów „Wypis z rejestru gruntów” oraz Wyrys z mapy ewidencyjnej” można uiścić dokonując przelewu na konto, które poda nam urząd bądź w kasie urzędu.

Przeczytaj również: Obręb ewidencyjny – co oznacza i jak go znaleźć?

Jak długo czeka się na wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Wypis i wyrys z rejestru gruntów jest udostępniany w terminie od 2 do 7 dni od daty wpływu zamówienia (wniosku) do Urzędu.

Czas oczekiwania na wydanie dokumentu jest zależny od ilości złożonych w tym samym czasie wniosków o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów. W przypadku znacznej ilości, czas oczekiwania może wydłużyć się nawet do 14 dni.

Jak długo ważny jest wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Należy mieć na uwadze, że „wypis i wyrys z rejestru gruntów” ma okresowy termin ważności, tj. termin, w którym można się posługiwać tym dokumentem.

W przypadku wypisu z rejestru gruntów termin przydatności wynosi 3 miesiące, pod warunkiem, że w okresie tym nie zaistniała żadna zmiana w zakresie danych ewidencyjnych dotyczących nieruchomości, której dotyczy wypis.

Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn dojdzie do zmiany danych ewidencyjnych określających nieruchomość dokument „Wypis z rejestru gruntów” oraz „Wyrys z mapy ewidencyjnej” traci ważność i nie może być używany, staje się nieprzydatny.

Czym jest wypis z rejestru gruntów i jakie zawiera dane?

„Wypis z rejestru gruntów” jest dokumentem generowanym z operatu ewidencyjnego prowadzonego przez starostę bądź prezydenta miasta na prawach powiatu.

Dokument ten zawiera w swej treści informacje opisowe o działkach ewidencyjnych położonych w granicach jednego obrębu ewidencyjnego i wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej gruntów (jednej nieruchomości gruntowej) oraz informacje o podmiotach, które tymi działkami władają. Wypis i wyrys z rejestru gruntów jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.

„Wypis z rejestru gruntów” zawiera w swej treści następujące elementy:

1) nazwę organu wydającego wypis (nazwa organu umieszczona jest po lewej stronie tabulogramu);
2) pod nazwą organu umieszczone jest oznaczenie sprawy według obowiązującego systemu kancelaryjnego;
3) tytuł dokumentu – odpowiednio: „Wypis z rejestru gruntów”, „Wypis z rejestru budynków”, „Wypis z rejestru lokali”;
4) nazwę województwa, powiatu, jednostki ewidencyjnej wyrażonej w nazwie oraz kodu wynikającego z administracyjnego podziału kraju. Poniżej danych administracyjnych nieruchomości podana jest nazwa i numer obrębu ewidencyjnego;
5) numer jednostki rejestrowej, odpowiednio: gruntów, budynków albo lokali; np. jednostka rejestrowa gruntów oznaczona jest literą „G”;
6) w przypadku wypisu z rejestru gruntów informacje o znajdujących się na poszczególnych działkach ewidencyjnych budynkach niestanowiących odrębnego od gruntu przedmiotu własności i znajdujących się w nich lokalach niestanowiących odrębnego od gruntu przedmiotu własności;
7) w przypadku wypisu z rejestru budynków informacje o lokalach niestanowiących odrębnego od budynku przedmiotu własności znajdujących się w poszczególnych budynkach;

Poniżej „jednostki rejestrowej gruntów” zamieszcza się dane:

• właściciela (władającego) nieruchomością, udział w nieruchomości,
• nazwisko i imię osób – właścicieli nieruchomości (władających), imiona ich rodziców oraz numery PESEL,
• adres zamieszkania.

Jeżeli „Wypis z rejestru gruntów” dotyczy nieruchomości gruntowej, to tuż pod danymi właściciela nieruchomości znajduje się tabela zawierająca informacje o danej działce takie jak:

Poniżej tabeli w/w organ podaje:

9) datę sporządzenia dokumentu;
9) nazwisko i imię osoby, która sporządziła dokument albo adnotację o sporządzeniu dokumentu w sposób automatyczny;
10) w przypadku wypisu sporządzonego w postaci elektronicznej – kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej organ albo kwalifikowany podpis elektroniczny osoby upoważnionej przez ten organ albo kwalifikowaną pieczęć elektroniczną urzędu obsługującego organ;
11) w przypadku wypisu sporządzonego w postaci papierowej – podpis osoby reprezentującej organ albo osoby upoważnionej przez ten organ oraz datę złożenia podpisu.

Bezpośrednio pod opisem działki (nieruchomości) organ wydający „Wypis z rejestru gruntów” umieszcza klauzulę „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.

Czym jest wyrys z mapy ewidencyjnej i co zawiera?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, „Wyrys z mapy ewidencyjnej” jest dokumentem, którego treścią jest odpowiedni fragment mapy ewidencyjnej przedstawiający działki ewidencyjne, wchodzące w skład jednej jednostki rejestrowej gruntów (jednej nieruchomości gruntowej), w powiązaniu z działkami sąsiednimi, a także inne obiekty związane z tymi działkami, jeżeli są treścią tego fragmentu mapy ewidencyjnej, takie jak: budynki, kontury użytków gruntowych, kontury klasyfikacyjne.

Dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej w powiązaniu z odpowiednim wypisem z operatu ewidencyjnego.

„Wyrys z mapy ewidencyjnej” zawiera w swej treści następujące elementy:

1. nazwę organu wydającego wyrys;
2. oznaczenie sprawy według obowiązującego systemu kancelaryjnego;
3. tytuł dokumentu „Wyrys z mapy ewidencyjnej”;
4. nazwę województwa, powiatu, jednostki ewidencyjnej oraz nazwę i numer obrębu ewidencyjnego oraz numery działek;
5. informację o skali mapy np. Skala 1: 1000; (mapy ewidencyjne mogą być tworzone w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000);
6. oznaczenie kierunku północy;
7. datę sporządzenia dokumentu;
8. nazwisko i imię osoby, która sporządziła dokument, albo adnotacje o sporządzeniu dokumentu w sposób automatyczny;
9. w przypadku wyrysu sporządzonego w postaci elektronicznej  kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej organ albo kwalifikowany podpis elektroniczny osoby upoważnionej przez ten organ albo kwalifikowaną pieczęć elektroniczną urzędu obsługującego organ;
10. w przypadku wyrysu sporządzonego w postaci papierowej – podpis osoby reprezentującej organ albo osoby upoważnionej przez ten organ oraz datę złożenia podpisu.

Wyrys z mapy ewidencyjnej sporządza się dla wybranych lub wszystkich działek wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej.

Treścią wyrysów wydawanych do celów prawnych oprócz informacji i oznaczeniach jest również klauzula o treści: „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.” Wyrys z mapy ewidencyjnej opatrzony jest pieczęcią urzędową starostwa powiatowego wydającego ten dokument.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z . z 2020 r. poz. 276 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2019 poz. 393 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. poz. 1322).
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 256).
5. Obwieszczenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 25 października 2022 r. w sprawie ogłoszenia obowiązujących od dnia 1 stycznia 2023 r. stawek opłat za udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Zdjęcie: Unsplash.com