Błąd w księdze wieczystej – jak poprawić?

Księga wieczysta jest publicznym rejestrem przedstawiającym stan prawny nieruchomości. Domniemywa się, że informacje w niej zawarte są zgodne ze stanem rzeczywistym. Wpisy do księgi wieczystej dokonywane są w drodze sformalizowanej procedury wnioskowej. W praktyce może się jednak zdarzyć, że zostały one obarczone błędem.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Błędy w księdze wieczystej możemy podzielić na zwykłe usterki oraz na błędy merytoryczne.

Tryb postępowania w przypadku sprostowania usterek

Zwykłe usterki powstają najczęściej na etapie wprowadzania prawidłowo sporządzonego wniosku o wpis do księgi wieczystej bądź dezaktualizacji informacji (oznaczenie numerów działek). Są to najczęściej błędy literowe bądź cyfrowe. Tego typu błędy – usterki nie powodują niezgodności stanu zapisanego w księdze wieczystej ze stanem rzeczywistym.

Jednakże dla poprawności treści księgi wieczystej, jak również dla zgodności dokumentów podstawowych z treścią księgi wieczystej, należy dążyć do poprawienia zarówno drobnych usterek jak i błędów merytorycznych.

Proste błędy pisarskie, popełnione przez sąd w chwili wprowadzania wniosku do księgi wieczystej, mogą być poprawione przez sąd z urzędu. Czynności sądu w zakresie poprawy usterek w księdze wieczystej reguluje art. 626 par. 2, Kodeksu postępowania cywilnego, który wprowadza zasadę, że:

„sprostowania usterek wpisu, które nie mogą wywołać niezgodności treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, dokonuje się z urzędu”.

O czynności sprostowania omyłki pisarskiej przez sąd nie będziemy powiadomieni. Sprostowanie omyłki pisarskiej nie jest jednoznaczne z wpisem do księgi wieczystej, a więc sąd nie ma obowiązku wydania stosownego postanowienia.

W sytuacji, gdy sami zauważymy w księdze wieczystej błąd pisarski (np. literówka w nazwisku), niepowodujący niezgodności księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, możemy w sądzie właściwym dla miejsca położenia nieruchomości, w sekretariacie Wydziału Ksiąg Wieczystych złożyć wniosek o poprawienie zauważonej omyłki.

Sąd, pomimo, że jest to wniosek o sprostowanie zwykłej omyłki pisarskiej, zbada nasz wniosek poprzez sprawdzenie treści dokumentu podstawowego z wnioskiem o wpis. W przypadku stwierdzenia usterki wpisu, a następnie jej poprawieniu, sąd wyda postanowienie o jej sprostowaniu.

Wniosek o sprostowanie omyłki nie jest tożsamy z wnioskiem o wpis do księgi wieczystej, posiada on jedynie charakter pisma sygnalizacyjnego. Za złożenie wniosku o sprostowanie omyłki pisarskiej nie uiszczamy żadnej opłaty.

Tryb postępowania przy poprawianiu błędów merytorycznych

Innego podejścia wymaga poprawa błędów merytorycznych w księdze wieczystej. Do błędów merytorycznych zaliczamy m.in. błędnie wprowadzone przez sąd imiona i nazwiska współwłaścicieli nieruchomości, błędnie wprowadzone daty urodzin współwłaścicieli lub też błędnie wprowadzone imiona rodziców.

W takiej sytuacji mamy do czynienia z niezgodnością treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. W przypadku zauważenia powyższych niezgodności jesteśmy zobligowani do zwrócenia się do sądu z wnioskiem o uzgodnienie księgi wieczystej ze stanem faktycznym. Do wniosku o sprostowanie błędu merytorycznego musimy dołączyć dokumenty podstawowe, które będą dla sądu podstawą do poprawienia księgi wieczystej.

Wniosek o poprawienie księgi wieczystej podlega opłacie zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Tryb postępowania w przypadku błędów w dokumencie podstawowym

Może się zdarzyć, że błąd, który zauważyliśmy w księdze wieczystej tkwi w akcie podstawowym (np. w akcie notarialnym), wówczas musimy się zwrócić do osoby sporządzającej ten dokument o jego sprostowanie. Jeżeli błąd powstał na etapie sporządzenia aktu notarialnego, poprawiony akt notarialny wraz z wnioskiem powinien złożyć do sądu notariusz.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go online na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Przekonaj się, jakie to proste!

Sprostowanie oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej

W zakresie niezgodności oznaczenia nieruchomości zawartego w dziale I księgi wieczystej „Oznaczenia nieruchomości” z danymi zawartymi w katastrze nieruchomości, reguluje art. 27 ustawy o księgach wieczystych i hipotece (ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. Dz.U.1982 Nr 19 poz. 147), który stanowi, że:

„w razie niezgodności danych katastru nieruchomości z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej sąd rejonowy dokonuje  – na wniosek właściciela nieruchomości (wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości) lub wieczystego użytkownika – sprostowania oznaczenia nieruchomości na podstawie danych katastru nieruchomości”.

Wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości składa się na formularzu dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości bądź pozyskanym w wydziale wieczystoksięgowym Sądu Rejonowego. Sprostowanie, o którym mowa, może być dokonane także z urzędu, na skutek bezpośredniego sprawdzenia danych w bazie danych katastru nieruchomości lub zawiadomienia jednostki prowadzącej kataster nieruchomości.

Reasumując należy podkreślić, że sprostowanie usterek wpisu w księdze wieczystej może być dokonane z urzędu jak i na wniosek – tylko wtedy, gdy usterki te nie powodują niezgodności stanu prawnego treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości.

W przypadku gdy informacje ujawnione w księdze wieczystej nie są zgodne ze stanem prawnym nieruchomości, a złożenie wniosku o sprostowanie księgi wieczystej nie jest możliwe, należy podjąć starania sprostowania księgi wieczystej w sposób, jak opisano w niniejszym artykule.

Dbałość właściciela nieruchomości o zgodność zapisów w księdze wieczystej ze stanem prawnym nieruchomości przyczynia się do uniknięcia ewentualnych problemów w razie wydzierżawienia bądź zbycia nieruchomości.

Przeczytaj: Co oznacza wpis w KW – Błędnie zmigrowana wzmianka

Foto: Fotolia