{"id":4044,"date":"2026-02-28T20:22:37","date_gmt":"2026-02-28T19:22:37","guid":{"rendered":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/?p=4044"},"modified":"2026-02-28T20:22:39","modified_gmt":"2026-02-28T19:22:39","slug":"jak-i-gdzie-przechowywane-sa-ksiegi-wieczyste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/jak-i-gdzie-przechowywane-sa-ksiegi-wieczyste\/","title":{"rendered":"Jak i gdzie przechowywane s\u0105 ksi\u0119gi wieczyste?"},"content":{"rendered":"\n

Dawniej ksi\u0119gi wieczyste by\u0142y prowadzone tradycyjnie w formie papierowej wraz z przynale\u017cnymi do nich aktami. Zar\u00f3wno ksi\u0119gi wieczyste, jak i akta, przechowywane by\u0142y w teczkach, w archiwach w\u0142a\u015bciwych miejscowo s\u0105d\u00f3w rejonowych. Obecnie wszystkie ksi\u0119gi wieczyste prowadzone s\u0105 wy\u0142\u0105cznie w wersji elektronicznej, jednak akta b\u0119d\u0105ce podstaw\u0105 wpis\u00f3w w ksi\u0119gach wieczystych wci\u0105\u017c przechowuje si\u0119 w archiwach s\u0105dowych.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n\tSzukasz numeru ksi\u0119gi wieczystej?<\/b>
\n\tZnajd\u017a go na podstawie adresu nieruchomo\u015bci lub numeru dzia\u0142ki:
\n\tWejd\u017a na Ksiegiwieczyste.pl<\/span>
\n\tSprawd\u017a, jakie to proste!<\/b>\n<\/p>\n\n\n\n

Ksi\u0119ga wieczysta jest rejestrem publicznym przedstawiaj\u0105cym stan prawny nieruchomo\u015bci<\/a>. <\/strong>Z tak\u0105 definicj\u0105 ksi\u0119gi wieczystej spotykamy si\u0119 w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia\u0142alno\u015bci podmiot\u00f3w realizuj\u0105cych zadania publiczne. W my\u015bl wspomnianej ustawy za rejestr publiczny uwa\u017ca si\u0119:<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201crejestr, ewidencj\u0119, wykaz, list\u0119, spis albo inn\u0105 form\u0119 ewidencji, s\u0142u\u017c\u0105ce do realizacji zada\u0144 publicznych, prowadzone przez podmiot publiczny na podstawie odr\u0119bnych przepis\u00f3w ustawowych.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Zasadniczym celem prowadzenia ksi\u0105g wieczystych jest ustalenie stanu prawnego nieruchomo\u015bci oraz ustalenie stanu prawnego sp\u00f3\u0142dzielczego w\u0142asno\u015bciowego prawa do lokalu.<\/p>\n\n\n\n

Kto zajmuje si\u0119 prowadzeniem ksi\u0105g wieczystych<\/h2>\n\n\n\n

Prowadzenie ksi\u0105g wieczystych nale\u017cy do w\u0142a\u015bciwo\u015bci s\u0105d\u00f3w rejonowych <\/strong>(wcze\u015bniej prowadzeniem ksi\u0105g wieczystych zajmowa\u0142y si\u0119 pa\u0144stwowe biura notarialne). Czynno\u015bci s\u0105du w zakresie prowadzenia ksi\u0105g wieczystych wykonywane s\u0105 przez referendarzy s\u0105dowych.<\/p>\n\n\n\n

Szczeg\u00f3\u0142owe okre\u015blenie s\u0105d\u00f3w rejonowych oraz ich w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 miejscow\u0105 okre\u015bli\u0142 Minister Sprawiedliwo\u015bci w rozporz\u0105dzeniu z 12 czerwca 2002 r. w sprawie okre\u015blenia s\u0105d\u00f3w rejonowych prowadz\u0105cych ksi\u0119gi wieczyste.<\/p>\n\n\n\n

Czym jest w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 miejscowa s\u0105du?<\/h3>\n\n\n\n

W\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 miejscowa s\u0105d\u00f3w odnosi si\u0119 do obszar\u00f3w ich dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n

Obszary w\u0142a\u015bciwo\u015bci miejscowej s\u0105d\u00f3w oraz s\u0105dy rejonowe, w kt\u00f3rych utworzone zosta\u0142y wydzia\u0142y do prowadzenie ksi\u0105g wieczystych, w tym r\u00f3wnie\u017c zamiejscowe wydzia\u0142y ksi\u0105g wieczystych zosta\u0142y okre\u015blone przez Ministra Sprawiedliwo\u015bci w rozporz\u0105dzeniu z dnia 12 czerwca 2002 r. w sprawie okre\u015blenia s\u0105d\u00f3w rejonowych prowadz\u0105cych ksi\u0119gi wieczyste.<\/p>\n\n\n\n

O\u202ftym, w jakim s\u0105dzie znajduje si\u0119 dana ksi\u0119ga wieczysta, decyduje miejsce po\u0142o\u017cenia nieruchomo\u015bci \u2013 okre\u015blone adresem administracyjnym tej nieruchomo\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

W przypadku, gdy nieruchomo\u015b\u0107 jest po\u0142o\u017cona na obszarze b\u0119d\u0105cym we w\u0142a\u015bciwo\u015bci dw\u00f3ch lub wi\u0119cej s\u0105d\u00f3w rejonowych, s\u0105d w\u0142a\u015bciwy do prowadzenia ksi\u0119gi wieczystej ustala prezes s\u0105du okr\u0119gowego.<\/p>\n\n\n\n

W przypadku, gdy nieruchomo\u015b\u0107 jest po\u0142o\u017cona na obszarze dw\u00f3ch lub wi\u0119cej s\u0105d\u00f3w okr\u0119gowych, w\u00f3wczas s\u0105d w\u0142a\u015bciwy do prowadzenia ksi\u0119gi wieczystej ustala prezes s\u0105du apelacyjnego.<\/p>\n\n\n\n

W sytuacji, gdy w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 do prowadzenia ksi\u0119gi wieczystej przejmie inny s\u0105d, w\u00f3wczas s\u0105d ten zawiadamia w\u0142a\u015bciciela nieruchomo\u015bci oraz osoby wpisane w ksi\u0119dze wieczystej, kt\u00f3rym przys\u0142uguj\u0105 prawa lub roszczenia, jak r\u00f3wnie\u017c ewidencj\u0119 grunt\u00f3w i budynk\u00f3w, o zmianie w\u0142a\u015bciwo\u015bci s\u0105du.<\/p>\n\n\n\n

S\u0105d, kt\u00f3ry przejmuje prowadzenie ksi\u0119gi wieczystej dokonuje nowego oznaczenia ksi\u0119gi wieczystej w ten spos\u00f3b, \u017ce przed dotychczasowym numerem ksi\u0119gi wieczystej wpisuje s\u0142owo \u201ddawna\u201d. Dawny numer wraz ze s\u0142owem \u201ddawna\u201d podkre\u015blany jest kolorem czerwonym. Nast\u0119pnie wprowadzany jest nowy numer ksi\u0119gi wieczystej (bez podkre\u015blenia). S\u0105d prowadz\u0105cy przej\u0119t\u0105 ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105 w zawiadomieniu stron podaje numer repertorium ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n\n\n\n

Przeczytaj: Jak sprawdzi\u0107, czy nieruchomo\u015b\u0107 ma za\u0142o\u017con\u0105 ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ksi\u0119gi wieczyste w wersji papierowej i elektronicznej<\/h2>\n\n\n\n

Z dniem 1 pa\u017adziernika 2003 r. wszystkie ksi\u0119gi wieczyste s\u0105 zak\u0142adane i prowadzone w wersji elektronicznej. <\/strong>Wprowadzenie jednolitego systemu elektronicznego w zakresie prowadzenia ksi\u0105g wieczystych mia\u0142o na celu usprawnienie post\u0119powania s\u0105dowego.<\/p>\n\n\n\n

Ustawodawca wprowadzaj\u0105c informatyzacj\u0119 ksi\u0105g wieczystych zachowa\u0142 dotychczasowy model ksi\u0119gi wieczystej, kt\u00f3ry w systemie informatycznym zosta\u0142 nazwany \u201estruktur\u0105\u201d ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n\n\n\n

Tak wi\u0119c dotychczasowa ksi\u0119ga wieczysta prowadzona w formie papierowej, zawieraj\u0105ca cztery dzia\u0142y, przybieraj\u0105c form\u0119 elektroniczn\u0105 zachowa\u0142a dotychczasow\u0105 budow\u0119 \u2013 r\u00f3wnie\u017c posiada cztery dzia\u0142y, z t\u0105 jednak r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce jej dotychczasowy podzia\u0142 na \u0142amy zosta\u0142 zast\u0105piony podzia\u0142em na rubryki i pola. Te za\u015b mog\u0105 by\u0107 podzielone na podrubryki i podpola.<\/p>\n\n\n\n

Og\u00f3lnokrajowy zbi\u00f3r ksi\u0105g wieczystych prowadzonych w systemie elektronicznym tworzy Centraln\u0105 Baz\u0119 Danych Ksi\u0105g Wieczystych<\/a>, kt\u00f3r\u0105 tworzy i utrzymuje Minister Sprawiedliwo\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Przeniesienie tre\u015bci ksi\u0119gi wieczystej prowadzonej w spos\u00f3b analogowy odbywa si\u0119 w tzw. procesie migracji ksi\u0105g wieczystych w o\u015brodkach migracyjnych. Dotychczasowe ksi\u0119gi wieczyste, kt\u00f3rych tre\u015b\u0107 zosta\u0142a przeniesiona do systemu informatycznego i zapisana w Centralnej Bazie Ksi\u0105g Wieczystych, staj\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 akt ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n\n\n\n

Po wprowadzeniu tre\u015bci ksi\u0119gi wieczystej do systemu informatycznego, ksi\u0119ga wieczysta w wersji elektronicznej zostaje przej\u0119ta przez w\u0142a\u015bciwy miejscowo s\u0105d rejonowy, kt\u00f3ry uzupe\u0142nia w ksi\u0119dze wieczystej wpisy o wnioskach, kt\u00f3re wp\u0142yn\u0119\u0142y w okresie, gdy ksi\u0119ga \u201eprzebywa\u0142a\u201d w o\u015brodku migracyjnym.<\/p>\n\n\n\n

Stara ksi\u0119ga wieczysta prowadzona w postaci papierowej r\u00f3wnie\u017c zostaje zwr\u00f3cona do s\u0105du rejonowego, kt\u00f3ry opatruje j\u0105 napisem \u201dKsi\u0119ga po migracji\u201d i do\u0142\u0105cza t\u0119 ksi\u0119g\u0119 do akt ksi\u0119gi wieczystej. Ksi\u0119ga wieczysta prowadzona w systemie informatycznym z chwil\u0105 uzupe\u0142nienia o wpisy, podlega udost\u0119pnieniu.<\/p>\n\n\n\n

Przeczytaj: Stary numer ksi\u0119gi wieczystej \u2013 jak ustali\u0107 nowy?<\/a><\/p>\n\n\n\n

W jaki spos\u00f3b s\u0105 przechowywane akta ksi\u0119gi wieczystej?<\/h2>\n\n\n\n

Spos\u00f3b prowadzenia i przechowywania akt ksi\u0119gi wieczystej okre\u015bla rozporz\u0105dzenie Ministra Sprawiedliwo\u015bci z dnia 17 wrze\u015bnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ksi\u0105g wieczystych i zbior\u00f3w dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z tre\u015bci\u0105 w\/w rozporz\u0105dzenia, akta ksi\u0119gi wieczystej prowadzi si\u0119 w twardych teczkach, na kt\u00f3rych zamieszcza si\u0119 dane:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. nazw\u0119 s\u0105du, nazw\u0119 gminy (miasta), numer repertorium ksi\u0119gi wieczystej i numer tomu ksi\u0119gi wieczystej, je\u017celi sk\u0142ada si\u0119 ona z wi\u0119cej ni\u017c jednego tomu,<\/li>\n\n\n\n
  2. do numeru repertorium ksi\u0119gi wieczystej prowadzonej dla sp\u00f3\u0142dzielczego w\u0142asno\u015bciowego prawa do lokalu dodaje si\u0119 napis \u201eogr\u201d,<\/li>\n\n\n\n
  3. napis \u201egrunt oddany w u\u017cytkowanie wieczyste\u201d, je\u017celi prowadzi si\u0119 ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105 dla takiego gruntu,<\/li>\n\n\n\n
  4. napis \u201elokal nr\u2026 wyodr\u0119bniony z nieruchomo\u015bci wpisanej w ksi\u0119dze wieczystej nr\u2026\u201d, je\u017celi ksi\u0119ga wieczysta obejmuje lokal stanowi\u0105cy odr\u0119bn\u0105 w\u0142asno\u015b\u0107,<\/li>\n\n\n\n
  5. napis \u201eksi\u0119ga wieczysta prowadzona dla nieruchomo\u015bci wsp\u00f3lnej\u201d, je\u017celi ksi\u0119ga wieczysta prowadzona jest dla nieruchomo\u015bci, z kt\u00f3rej wyodr\u0119bniane s\u0105 lokale stanowi\u0105ce odr\u0119bn\u0105 w\u0142asno\u015b\u0107,<\/li>\n\n\n\n
  6. napis \u201esp\u00f3\u0142dzielcze w\u0142asno\u015bciowe prawo do lokalu (nazwa sp\u00f3\u0142dzielni).\u201d<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Do akt za\u0142\u0105cza si\u0119 w porz\u0105dku chronologicznym wszelkie dokumenty i inne pisma dotycz\u0105ce danej ksi\u0119gi wieczystej, nadaj\u0105c ka\u017cdej karcie kolejny numer wed\u0142ug zasad biurowo\u015bci s\u0105dowej.<\/p>\n\n\n\n

    Teczki powinny by\u0107 zaopatrzone w przyczepki z mocnego papieru wystaj\u0105ce na dole z uwidocznionym na nich oznaczeniem akt.<\/p>\n\n\n\n

    Ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105 przechowuje si\u0119 w teczce akt tej ksi\u0119gi.<\/strong> Stronice ksi\u0119gi wieczystej powinny by\u0107 ponumerowane, a karty tej ksi\u0119gi oprawione. Akta ksi\u0119gi wieczystej zaopatruje s\u0105 spisem dokument\u00f3w. Ksi\u0119gi wieczyste ustawia si\u0119 lub uk\u0142ada w kolejno\u015bci numer\u00f3w repertorium.<\/p>\n\n\n\n

    Jak sprawdzi\u0107, w kt\u00f3rym s\u0105dzie znajduje si\u0119 dana ksi\u0119ga wieczysta?<\/h2>\n\n\n\n

    Przede wszystkim nale\u017cy zna\u0107 elektroniczny numer ksi\u0119gi wieczystej<\/a>, kt\u00f3ry sk\u0142ada si\u0119 z trzech element\u00f3w oddzielonych znakiem \u201e\/\u201d tj.:<\/strong><\/p>\n\n\n\n