{"id":2459,"date":"2020-11-16T15:54:53","date_gmt":"2020-11-16T14:54:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ksiegi-wieczyste.org\/?p=2459"},"modified":"2024-03-19T09:38:22","modified_gmt":"2024-03-19T08:38:22","slug":"zbior-dokumentow-dla-nieruchomosci-a-ksiega-wieczysta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/zbior-dokumentow-dla-nieruchomosci-a-ksiega-wieczysta\/","title":{"rendered":"Zbi\u00f3r dokument\u00f3w dla nieruchomo\u015bci a ksi\u0119ga wieczysta"},"content":{"rendered":"

Dla nieruchomo\u015bci, kt\u00f3re nie maj\u0105 za\u0142o\u017conych ksi\u0105g wieczystych albo kt\u00f3rych ksi\u0119gi zagin\u0119\u0142y lub uleg\u0142y zniszczeniu, prowadzi si\u0119 we w\u0142a\u015bciwych s\u0105dach rejonowych zbiory dokument\u00f3w.<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Szukasz numeru ksi\u0119gi wieczystej?<\/b>
\nZnajd\u017a go na podstawie adresu nieruchomo\u015bci lub numeru dzia\u0142ki:
\nWejd\u017a na Ksiegiwieczyste.pl<\/span>
\nSprawd\u017a, jakie to proste!<\/b><\/p>\n

Instytucja zbioru dokument\u00f3w zosta\u0142a ustanowiona w 1946 r. w przepisach wprowadzaj\u0105cych prawo rzeczowe i prawo o ksi\u0119gach wieczystych.\u00a0Obecnie zbiory dokument\u00f3w s\u0105 prowadzone w oparciu o rozporz\u0105dzenie Ministra Sprawiedliwo\u015bci z dnia 23 listopada 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru dokument\u00f3w dla nieruchomo\u015bci, kt\u00f3re nie maj\u0105 za\u0142o\u017conych ksi\u0105g wieczystych\u00a0albo kt\u00f3rych ksi\u0119gi wieczyste zagin\u0119\u0142y lub uleg\u0142y zniszczeniu, oraz post\u0119powania w tych sprawach.<\/p>\n

Zbiory dokument\u00f3w przeznaczone s\u0105 do sk\u0142adania wniosk\u00f3w i dokument\u00f3w dotycz\u0105cych ograniczonych praw rzeczowych i ogranicze\u0144 w rozporz\u0105dzaniu nieruchomo\u015bciami uj\u0119tymi w danym zbiorze.\u00a0Zbi\u00f3r dokument\u00f3w jest instytucj\u0105 przej\u015bciow\u0105 trwaj\u0105c\u0105 do czasu za\u0142o\u017cenia ksi\u0119gi wieczystej dla nieruchomo\u015bci.<\/strong><\/p>\n

Spos\u00f3b prowadzenia zbioru dokument\u00f3w<\/h2>\n

Zbi\u00f3r dokument\u00f3w (ZD) prowadzi si\u0119 w sztywnych ok\u0142adkach, na kt\u00f3rych umieszcza si\u0119 nazw\u0119 s\u0105du, nazw\u0119 gminy lub miasta oraz numer repertorium zbioru dokument\u00f3w (repertorium ZD).\u00a0Ok\u0142adki zbioru dokument\u00f3w powinny by\u0107\u00a0zaopatrzone w przyczepki z mocnego papieru, wystaj\u0105ce na dole, z uwidocznionym na nich oznaczeniem zbioru, w kolorze odr\u00f3\u017cniaj\u0105cym je od akt ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n

Do zbioru dokument\u00f3w za\u0142\u0105cza si\u0119 w porz\u0105dku chronologicznym, wed\u0142ug chwili wp\u0142ywu, dokumenty i inne pisma dotycz\u0105ce zbioru.\u00a0Poszczeg\u00f3lne karty zbioru dokument\u00f3w numeruje si\u0119 kolejno.<\/p>\n

Z\u0142o\u017cenie dokument\u00f3w do zbioru dokument\u00f3w ma wszelkie skutki wpisu do ksi\u0119gi wieczystej z wyj\u0105tkiem przewidzianych w przepisach o r\u0119kojmi wiary publicznej ksi\u0105g wieczystych, albowiem aby prawo r\u0119kojmi mog\u0142o zadzia\u0142a\u0107, stan prawny nieruchomo\u015bci musi by\u0107 ujawniony w ksi\u0119dze wieczystej.<\/strong><\/p>\n

Przeczytaj: R\u0119kojmia wiary publicznej ksi\u0105g wieczystych<\/a><\/p>\n

Wniosek o wgl\u0105d do zbioru dokument\u00f3w oraz wniosek o wydanie odpisu lub za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w<\/h2>\n

Zbiory dokument\u00f3w udost\u0119pniane s\u0105 do wgl\u0105du tylko w obecno\u015bci pracownika wyznaczonego przez prezesa s\u0105du rejonowego lub przewodnicz\u0105cego wydzia\u0142u ksi\u0105g wieczystych danego s\u0105du.<\/p>\n

Dokument\u00f3w z\u0142o\u017conych do zbioru dokument\u00f3w nie wydaje si\u0119.<\/p>\n

Odpisy dokument\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w zbiorze dokument\u00f3w wydaje si\u0119<\/strong> na wniosek zainteresowanego posiadaj\u0105cego interes prawny<\/strong>\u00a0lub na \u017c\u0105danie s\u0105du, prokuratora, notariusza, organu administracji rz\u0105dowej oraz jednostki samorz\u0105du terytorialnego.<\/p>\n

W przypadku z\u0142o\u017cenia wniosku o wydanie odpisu lub za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w przez zainteresowanego, kt\u00f3rego prawa nie s\u0105 ujawnione w danym zbiorze, wnioskuj\u0105cy powinien wykaza\u0107 interes prawny uzasadniaj\u0105c potrzeb\u0119 pozyskania tych dokument\u00f3w.<\/p>\n

Wniosek o wydanie odpisu lub za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w lub z ksi\u0119gi zamkni\u0119tej, powinien posiada\u0107 wszelkie cechy pisma procesowego i zawiera\u0107 w swej tre\u015bci takie dane jak:<\/p>\n

    \n
  1. oznaczenie s\u0105du, do kt\u00f3rego wniosek jest skierowany;<\/li>\n
  2. imi\u0119, nazwisko oraz adres osoby sk\u0142adaj\u0105cej wniosek;<\/li>\n
  3. oznaczenie rodzaju pisma – wniosek o wydanie odpisu lub za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w (nale\u017cy poda\u0107 nr ZD np. 10, kt\u00f3rym opatrzona jest nieruchomo\u015b\u0107 w ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w);<\/li>\n
  4. oznaczenie zbioru dokument\u00f3w (ZD\u2026 ujawnione w ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w) lub ksi\u0119gi wieczystej (ksi\u0119gi dawnej zamkni\u0119tej) niepodlegaj\u0105cej migracji;<\/li>\n
  5. wskazanie ilo\u015bci za\u015bwiadcze\u0144 oraz uzasadnienie potrzeby uzyskania za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w;<\/li>\n
  6. dow\u00f3d wniesienia op\u0142aty skarbowej – znaki op\u0142aty skarbowej;<\/li>\n
  7. informacja o sposobie wydania za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w – odbi\u00f3r osobisty b\u0105d\u017a przes\u0142anie poczt\u0105;<\/li>\n
  8. czytelny podpis wnioskodawcy albo jej przedstawiciela ustawowego lub pe\u0142nomocnika.<\/li>\n<\/ol>\n

    Do wniosku o wydanie odpisu lub za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w do\u0142\u0105cza si\u0119 za\u0142\u0105czniki wymienione w tym wniosku.<\/p>\n

    Zamkni\u0119cie zbioru dokument\u00f3w<\/h2>\n

    Zamkni\u0119cie zbioru dokument\u00f3w posiada charakter czysto techniczny i dokonuje si\u0119 go gdy:<\/p>\n

      \n
    1. za\u0142o\u017cono ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105 dla nieruchomo\u015bci, dla kt\u00f3rej prowadzono zbi\u00f3r dokument\u00f3w;<\/li>\n
    2. prowadzenie zbioru dokument\u00f3w sta\u0142o si\u0119 bezprzedmiotowe;<\/li>\n
    3. wynika to z orzeczenia s\u0105du;<\/li>\n
    4. przepisy odr\u0119bne tak stanowi\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n

      W przypadkach zamkni\u0119cia zbioru dokument\u00f3w, na pierwszej stronie zbioru dokument\u00f3w zamieszcza si\u0119 notatk\u0119 o jego zamkni\u0119ciu oraz wskazuje si\u0119 podstaw\u0119 tej czynno\u015bci, kt\u00f3r\u0105 podpisuje i opatruje dat\u0105 s\u0119dzia lub referendarz s\u0105dowy. Na ok\u0142adce zamkni\u0119tego zbioru dokument\u00f3w zamieszcza si\u0119 napis: \u201eZbi\u00f3r zamkni\u0119ty\u201d.<\/p>\n

      Zbi\u00f3r zamkni\u0119ty dokument\u00f3w dotycz\u0105cy nieruchomo\u015bci, dla kt\u00f3rej za\u0142o\u017cono ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105, staje si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 sk\u0142adow\u0105 akt tej ksi\u0119gi.<\/strong> Nie dotyczy to przypadku, gdy ksi\u0119g\u0119 wieczyst\u0105 za\u0142o\u017cono dla cz\u0119\u015bci nieruchomo\u015bci maj\u0105cej urz\u0105dzony zbi\u00f3r dokument\u00f3w.<\/p>\n

      Przeczytaj r\u00f3wnie\u017c: Wgl\u0105d do akt ksi\u0105g wieczystych \u2013 czym jest interes prawny?<\/a><\/p>\n

      Jak sprawdzi\u0107, czy dla nieruchomo\u015bci jest prowadzony zbi\u00f3r dokument\u00f3w?<\/h2>\n

      Aby sprawdzi\u0107 czy dla danej nieruchomo\u015bci jest prowadzony zbi\u00f3r dokument\u00f3w, nale\u017cy w O\u015brodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – w\u0142a\u015bciwym dla miejsca po\u0142o\u017cenia nieruchomo\u015bci, pozyska\u0107 wypis z rejestru grunt\u00f3w<\/a> dla danej nieruchomo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n

      Je\u017celi dana nieruchomo\u015b\u0107 nie posiada za\u0142o\u017conej ksi\u0119gi wieczystej to na wypisie z rejestru grunt\u00f3w, w rubryce: \u201eNumer KW lub oznaczenie dokumentu\u201d, powinien znale\u017a\u0107 si\u0119 wpis: \u201eZD (np.) 12\u201d (Zbi\u00f3r dokument\u00f3w nr 12).\u00a0Oznacza to, \u017ce dla tej nieruchomo\u015bci w s\u0105dzie rejonowym w\u0142a\u015bciwym dla prowadzenia ksi\u0119gi wieczystej, jest prowadzony zbi\u00f3r dokument\u00f3w dla danej nieruchomo\u015bci.<\/p>\n

      Osoba b\u0119d\u0105ca w\u0142a\u015bcicielem danej nieruchomo\u015bci, otrzyma \u017c\u0105dany wypis z rejestru grunt\u00f3w po wylegitymowaniu si\u0119.\u00a0Natomiast w przypadku, gdy wnioskuj\u0105cy o wypis z rejestru grunt\u00f3w nie jest w\u0142a\u015bcicielem nieruchomo\u015bci,\u00a0 powinien wykaza\u0107 interes prawny w tym zakresie.\u00a0Sk\u0142adaj\u0105c wniosek do s\u0105du rejonowego o za\u0142o\u017cenie ksi\u0119gi wieczystej b\u0105d\u017a wydanie za\u015bwiadczenia ze zbioru dokument\u00f3w nale\u017cy poda\u0107 numer ZD przypisany danej nieruchomo\u015bci i ujawniony na wypisie z rejestru grunt\u00f3w w rubryce \u201eNumer KW lub oznaczenie dokumentu\u201d.<\/p>\n

      Za\u0142o\u017cenie ksi\u0119gi wieczystej a zbi\u00f3r dokument\u00f3w<\/h2>\n

      Za\u0142o\u017cenie ksi\u0119gi wieczystej dla nieruchomo\u015bci, dla kt\u00f3rej s\u0105d rejonowy prowadzi zbi\u00f3r dokument\u00f3w, jest dokonywane na podstawie wniosku zawieraj\u0105cego:<\/p>\n