{"id":1711,"date":"2018-01-30T11:06:45","date_gmt":"2018-01-30T10:06:45","guid":{"rendered":"http:\/\/ksiegi-wieczyste.org\/?p=1711"},"modified":"2026-02-05T15:14:38","modified_gmt":"2026-02-05T14:14:38","slug":"jak-uzyskac-numer-ksiegi-wieczystej-w-urzedzie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/jak-uzyskac-numer-ksiegi-wieczystej-w-urzedzie\/","title":{"rendered":"Jak uzyska\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej w urz\u0119dzie?"},"content":{"rendered":"

Ka\u017cdy, kto zamierza naby\u0107 jak\u0105\u015b nieruchomo\u015b\u0107, powinien zapozna\u0107 si\u0119 z tre\u015bci\u0105 ksi\u0119gi wieczystej danej nieruchomo\u015bci. Znajomo\u015b\u0107 wpis\u00f3w w ksi\u0119dze wieczystej niejednokrotnie uchroni przysz\u0142ego nabywc\u0119 przed nieuczciwym sprzedaj\u0105cym. Aby uzyska\u0107 wgl\u0105d do danego dokumentu, najpierw nale\u017cy ustali\u0107 jego numer. W niniejszym artykule wyja\u015bniamy, jak uzyska\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej w urz\u0119dzie.<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Ksi\u0119gi Wieczyste Online – znajd\u017a po adresie lub numerze dzia\u0142ki<\/a><\/p>\n

Numer ksi\u0119gi wieczystej<\/h2>\n

Aby m\u00f3c zapozna\u0107 si\u0119 z tre\u015bci\u0105 konkretnej ksi\u0119gi wieczystej, najpierw powinni\u015bmy posi\u0105\u015b\u0107 wiedz\u0119 o jej numerze.\u00a0Numer ksi\u0119gi wieczystej<\/a> sk\u0142ada si\u0119 z trzech cz\u0142on\u00f3w: pierwszy z nich to czteroznakowy kod Wydzia\u0142u Ksi\u0105g Wieczystych S\u0105du Rejonowego, w kt\u00f3rym ksi\u0119ga zosta\u0142a za\u0142o\u017cona, drugi cz\u0142on to numer wed\u0142ug repertorium ksi\u0105g wieczystych, trzeci cz\u0142on to cyfra kontrolna.<\/p>\n

Poszczeg\u00f3lne elementy numeru oddzielone s\u0105 od siebie znakiem \u201e\/\u201d (uko\u015bn\u0105 kresk\u0105), schemat wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co: XXXX\/XXXXXXXX\/X.<\/p>\n

Do jakiego urz\u0119du uda\u0107 si\u0119, aby uzyska\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej?<\/h2>\n

Numer ksi\u0119gi wieczystej nieruchomo\u015bci mo\u017cemy teoretycznie otrzyma\u0107 w kilku urz\u0119dach.<\/p>\n

Starostwo Powiatowe<\/h3>\n

Jednym z urz\u0119d\u00f3w, w kt\u00f3rym mo\u017cemy uzyska\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej nieruchomo\u015bci jest Starostwo Powiatowe reprezentowane przez Starost\u0119, do kt\u00f3rego nale\u017cy m.in. prowadzenie Powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w.<\/p>\n

Art. 20. 1. Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne okre\u015bla, \u017ce ewidencja grunt\u00f3w i budynk\u00f3w obejmuje informacje dotycz\u0105ce m.in. oznaczenia ksi\u0105g wieczystych lub zbior\u00f3w dokument\u00f3w, je\u017celi zosta\u0142y za\u0142o\u017cone dla nieruchomo\u015bci, w sk\u0142ad, kt\u00f3rej wchodz\u0105 grunty.\u00a0Natomiast zgodnie z Rozporz\u0105dzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w, dokumentem, w kt\u00f3rym ujawnia si\u0119 numer ksi\u0119gi wieczystej nieruchomo\u015bci, jest wypis z rejestru grunt\u00f3w, wypis z rejestru budynk\u00f3w oraz wypis z rejestru lokali<\/strong>.<\/p>\n

Wymienione dokumenty zawieraj\u0105 w swej tre\u015bci nie tylko dane o nieruchomo\u015bci, ale r\u00f3wnie\u017c dane w\u0142a\u015bciciela czy w\u0142adaj\u0105cego nieruchomo\u015bci\u0105 oraz wpis oznaczaj\u0105cy numer ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n

Starostwo Powiatowe mo\u017ce udost\u0119pni\u0107 pe\u0142ny wypis z rejestru grunt\u00f3w, a wi\u0119c zawieraj\u0105cy numer ksi\u0119gi wieczystej, tylko osobie b\u0119d\u0105cej w\u0142a\u015bcicielem nieruchomo\u015bci, osobie w\u0142adaj\u0105cej nieruchomo\u015bci\u0105 b\u0105d\u017a pe\u0142nomocnikowi tych os\u00f3b.<\/strong><\/p>\n

Ka\u017cda z tych os\u00f3b mo\u017ce zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do Starostwa w\u0142a\u015bciwego dla miejsca po\u0142o\u017cenia nieruchomo\u015bci z pro\u015bb\u0105 o sporz\u0105dzenie wypisu z rejestru grunt\u00f3w z adnotacj\u0105 \u201edla cel\u00f3w prawnych\u201d.<\/p>\n

Nale\u017cy nadmieni\u0107, \u017ce wniosek o wypis z rejestru grunt\u00f3w mo\u017cemy z\u0142o\u017cy\u0107 w formie elektronicznej korzystaj\u0105c z platformy ePUAP.<\/p>\n

Obecnie, ka\u017cde Starostwo na swojej stronie internetowej bardzo szczeg\u00f3\u0142owo opisuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 pozyskania dokument\u00f3w z zakresu ewidencji grunt\u00f3w. Po wype\u0142nieniu wniosku i uiszczeniu stosownej op\u0142aty (50 z\u0142), w\u0142a\u015bciciel nieruchomo\u015bci otrzyma dokument \u201dWypis z rejestru grunt\u00f3w z wpisem numeru ksi\u0119gi wieczystej” (zob. „Jak uzyska\u0107 wypis i wyrys z rejestru grunt\u00f3w?<\/a>„).<\/p>\n

Niestety, na tak du\u017ce szcz\u0119\u015bcie nie mo\u017ce liczy\u0107 osoba, kt\u00f3ra nie jest w\u0142a\u015bcicielem nieruchomo\u015bci, a numer ksi\u0119gi wieczystej jest jej niezb\u0119dny w celu zapoznania si\u0119 z tre\u015bci\u0105 ksi\u0119gi wieczystej dla cel\u00f3w ewentualnego nabycia nieruchomo\u015bci.\u00a0Osoba nieb\u0119d\u0105ca w\u0142a\u015bcicielem nieruchomo\u015bci otrzyma wypis z rejestru grunt\u00f3w, lecz rubryka \u201ezarezerwowana\u201d dla numeru ksi\u0119gi wieczystej b\u0119dzie pusta.<\/p>\n

Ka\u017cdy, kto chce pozna\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej, a nie jest w\u0142a\u015bcicielem nieruchomo\u015bci, w\u0142adaj\u0105cym, czy pe\u0142nomocnikiem tych os\u00f3b, zgodnie z ustaw\u0105 Prawo geodezyjne i kartograficzne, musi wykaza\u0107 si\u0119 interesem prawnym.<\/strong><\/p>\n

M\u00f3wi o tym zapis ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne Art. 24.5:<\/p>\n

\u201eStarosta udost\u0119pnia dane ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w zawieraj\u0105ce dane podmiot\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w art. 20 ust. 2 pkt. 1, oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawieraj\u0105ce takie dane, na \u017c\u0105danie:
\n1) w\u0142a\u015bcicieli oraz os\u00f3b i jednostek organizacyjnych w\u0142adaj\u0105cych gruntami, budynkami lub lokalami, kt\u00f3rych dotyczy udost\u0119pniany zbi\u00f3r danych lub wypis;<\/p>\n

2) organ\u00f3w administracji publicznej albo podmiot\u00f3w nieb\u0119d\u0105cych organami administracji publicznej, realizuj\u0105cych, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne zwi\u0105zane z gruntami, budynkami lub lokalami, kt\u00f3rych dotyczy udost\u0119pniany zbi\u00f3r danych lub wypis;<\/p>\n

2a) operator\u00f3w sieci w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju us\u0142ug i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1537, 1920 i 2003 oraz z 2017 r. poz. 1529 i 1566);<\/p>\n

3) innych podmiot\u00f3w ni\u017c wymienione w pkt. 1\u20132a, kt\u00f3re maj\u0105 interes prawny w tym zakresie”.<\/p><\/blockquote>\n

Co rozumiemy pod poj\u0119ciem \u201cinteres prawny\u201d?<\/h3>\n

Interes prawny jest to interes osobisty wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w prawa cywilnego, chroniony przez prawo.\u00a0Poj\u0119cie to nale\u017cy rozumie\u0107 jako obiektywnie wyst\u0119puj\u0105c\u0105 potrzeb\u0119 ochrony sfery prawnej powoda, kt\u00f3rego prawa zosta\u0142y lub mog\u0105 zosta\u0107 zagro\u017cone, czy kt\u00f3rych istnienie lub tre\u015b\u0107 s\u0105 niepewne.<\/p>\n

Wykazanie interesu prawnego nak\u0142ada na urz\u0105d obowi\u0105zek traktowania powoda jako strony w post\u0119powaniu.<\/p>\n

Interes prawny musi zawsze mie\u0107 swoje oparcie w przepisach prawa materialnego, a tak\u017ce da\u0107 si\u0119 obiektywnie stwierdzi\u0107.\u00a0Innymi s\u0142owy, aby wykaza\u0107 interes prawny np. w uzyskaniu w Starostwie b\u0105d\u017a S\u0105dzie Rejonowym numeru ksi\u0119gi wieczystej, nale\u017cy znale\u017a\u0107 taki przepis prawa, na podstawie kt\u00f3rego mo\u017cna \u017c\u0105da\u0107 czynno\u015bci organu ze wzgl\u0119du na sw\u00f3j interes<\/strong>.<\/p>\n

\u201eSkuteczne powo\u0142anie si\u0119 na interes prawny w wyst\u0105pieniu z \u017c\u0105daniem ustalenia prawa lub stosunku prawnego wymaga wykazania, \u017ce oczekiwane rozstrzygni\u0119cie wywo\u0142a takie skutki w stosunkach mi\u0119dzy stronami, w nast\u0119pstwie, kt\u00f3rych ich sytuacja prawna zostanie okre\u015blona jednoznacznie i tym samym wyeliminowane zostanie wynikaj\u0105ce z b\u0142\u0119dnego przekonania, co do przys\u0142ugiwania powodowi okre\u015blonych uprawnie\u0144, ryzyko naruszenia w przysz\u0142o\u015bci jego praw.\u201d
\n(wyrok SN z 18 czerwca 2015r. III CSK 372\/14, LEX nr 1745578).<\/p>\n

\u201eInteres prawny mo\u017ce polega\u0107 na usuni\u0119ciu niepewno\u015bci, co do prawa maj\u0105tkowego, kt\u00f3re jeszcze si\u0119 nie zaktualizowa\u0142o, a tak\u017ce praw o charakterze niemaj\u0105tkowym.\u201d
\n(wyrok S\u0105du Najwy\u017cszego z 11 kwietnia 2017r. I PK 12\/16).<\/p><\/blockquote>\n

Z uwagi na fakt, \u017ce nie ma odr\u0119bnych formularzy w zakresie dokumentowania interesu prawnego, wyst\u0119puj\u0105c do Starostwa o (pe\u0142ny) wypis z rejestru grunt\u00f3w zawieraj\u0105cy numer ksi\u0119gi wieczystej, musimy wykaza\u0107 interes prawny zwi\u0105zany z nieruchomo\u015bci\u0105 (gruntami, budynkami lub lokalami).<\/p>\n

Przyk\u0142adem b\u0119d\u0105cym podstaw\u0105 do wykazania interesu prawnego jest tocz\u0105ce si\u0119 post\u0119powanie spadkowe<\/strong>. Podobnie, nie powinni\u015bmy mie\u0107 trudno\u015bci w wykazaniu swojego interesu prawnego do nieruchomo\u015bci w przypadku wyegzekwowania swoich nale\u017cno\u015bci z maj\u0105tku d\u0142u\u017cnika<\/strong> (wyrok Naczelnego S\u0105du Administracyjnego z dnia 01.09.2011r. sygn. akt I OSK 1444\/10) albowiem: \u201cSkuteczna egzekucja prawa jest jednym z najwa\u017cniejszych zada\u0144 demokratycznego pa\u0144stwa prawa. Wszelkie ustawy szczeg\u00f3lne, kt\u00f3re wprowadzaj\u0105 tajemnice dotycz\u0105ce niekt\u00f3rych informacji i danych nie mog\u0105 chroni\u0107 zachowa\u0144 naruszaj\u0105cych prawo, jakim jest uchylenie si\u0119 od egzekucji nale\u017cno\u015bci przez d\u0142u\u017cnik\u00f3w” (wyrok WSA w Gda\u0144sku z 3 kwietnia 2008 r., I SA\/Gd 547\/07, Lex nr 567099).<\/p>\n

Wychodz\u0105c z tego samego za\u0142o\u017cenia WSA w Poznaniu wyrokiem z 3 marca 2010 r., IV SA\/Po 802\/09, niepubl.) w identycznej – jak niniejsza – sprawie, prawomocnie uwzgl\u0119dni\u0142 skarg\u0119 na odmow\u0119 udzielenia informacji z ewidencji grunt\u00f3w o maj\u0105tku d\u0142u\u017cnika.<\/p>\n

W przypadku odzyskiwania swoich nale\u017cno\u015bci z maj\u0105tku d\u0142u\u017cnika, spraw\u0119 najlepiej zleci\u0107 komornikowi, kt\u00f3ry posiada pe\u0142ne prawo do wgl\u0105du do dokumentacji ewidencyjnej oraz ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n

Za pozyskanie numeru ksi\u0119gi wieczystej umieszczonego w wypisie z rejestru grunt\u00f3w zap\u0142acimy tak, jak za wypis z rejestru grunt\u00f3w, tj. 50 z\u0142. (Za\u0142\u0105cznik do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. tabela nr 11, Wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego).<\/p>\n

S\u0105d Rejonowy<\/h3>\n

Drugim istotnym urz\u0119dem, w kt\u00f3rym mo\u017cemy pozyska\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej nieruchomo\u015bci nieb\u0119d\u0105cej nasz\u0105 w\u0142asno\u015bci\u0105, jest w\u0142a\u015bciwy miejscowo S\u0105d Rejonowy Wydzia\u0142 Ksi\u0105g Wieczystych (zob. „Wydzia\u0142 Ksi\u0105g Wieczystych – jak odnale\u017a\u0107 sw\u00f3j w\u0142asny?<\/a>„).<\/p>\n

Numer ksi\u0119gi wieczystej zostanie nam udost\u0119pniony tylko w sytuacji, gdy udowodnimy interes prawny do nieruchomo\u015bci<\/strong>. Nie ma natomiast interesu prawnego ten, kto domaga si\u0119 udost\u0119pnienia numeru ksi\u0119gi wieczystej dla zwyk\u0142ej ciekawo\u015bci.<\/p>\n

Wg St. Rudnickiego, poj\u0119cie „interesu prawnego” w takim rozumieniu pokrywa si\u0119 zazwyczaj z poj\u0119ciem „zainteresowania w sprawie\u201d w znaczeniu u\u017cytym w Art. 510 paragraf 1 k.p.c.<\/p>\n

Oznacza to, \u017ce zainteresowanym jest osoba, kt\u00f3rej prawo jest wpisane w ksi\u0119dze wieczystej, a wi\u0119c mo\u017ce to by\u0107 wierzyciel w\u0142a\u015bciciela nieruchomo\u015bci, bank, w kt\u00f3rym w\u0142a\u015bciciel stara si\u0119 o kredyt b\u0105d\u017a po\u015brednik nieruchomo\u015bci. Wymienione osoby korzystaj\u0105 z domniemania, \u017ce maj\u0105 interes prawny w zakresie przegl\u0105dania ksi\u0119gi wieczystej.<\/p>\n

Poniewa\u017c s\u0105d wieczystoksi\u0119gowy nie dysponuje formularzami, kt\u00f3re mog\u0142yby pos\u0142u\u017cy\u0107 do z\u0142o\u017cenia wniosku o udost\u0119pnienie numeru ksi\u0119gi wieczystej, nieruchomo\u015bci nieb\u0119d\u0105cej nasz\u0105 w\u0142asno\u015bci\u0105, stosowny wniosek w sprawie musimy z\u0142o\u017cy\u0107 odr\u0119cznie.<\/p>\n

W praktyce wniosek wraz z uzasadnieniem, o udost\u0119pnienie numeru ksi\u0119gi wieczystej nieruchomo\u015bci, kt\u00f3rej nie jeste\u015bmy w\u0142a\u015bcicielem, kierujemy do Przewodnicz\u0105cego Wydzia\u0142u Ksi\u0105g Wieczystych.<\/strong><\/p>\n

Przed z\u0142o\u017ceniem wniosku, nale\u017cy w kasie w\u0142a\u015bciwego miejscowo S\u0105du Rejonowego wnie\u015b\u0107 op\u0142at\u0119 skarbow\u0105 w wysoko\u015bci 20 z\u0142.<\/p>\n

S\u0105d Rejonowy, po rozpatrzeniu z\u0142o\u017conego wniosku w sprawie jw., udost\u0119pni nam numer ksi\u0119gi wieczystej b\u0105d\u017a odm\u00f3wi nam tej czynno\u015bci. Od decyzji S\u0105du przys\u0142uguje odwo\u0142anie.<\/p>\n

Przeczytaj: Jak znale\u017a\u0107 numer ksi\u0119gi wieczystej po adresie lub numerze dzia\u0142ki?<\/a><\/p>\n

Podstawa prawna:<\/p>\n

    \n
  1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.<\/li>\n
  2. Rozporz\u0105dzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji grunt\u00f3w i budynk\u00f3w.<\/li>\n
  3. St. Rudnicki \u201cUstawa o ksi\u0119gach wieczystych i hipotece. Przepisy o post\u0119powaniu w sprawach wieczystoksi\u0119gowych. Komentarz\u201d.<\/li>\n<\/ol>\n

    Foto: Pixabay.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ka\u017cdy, kto zamierza naby\u0107 jak\u0105\u015b nieruchomo\u015b\u0107, powinien zapozna\u0107 si\u0119 z tre\u015bci\u0105 ksi\u0119gi wieczystej danej nieruchomo\u015bci. Znajomo\u015b\u0107 wpis\u00f3w w ksi\u0119dze wieczystej niejednokrotnie uchroni przysz\u0142ego nabywc\u0119 przed nieuczciwym sprzedaj\u0105cym. Aby uzyska\u0107 wgl\u0105d do danego dokumentu, najpierw nale\u017cy ustali\u0107 jego numer. W niniejszym […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1714,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[13],"class_list":["post-1711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady","tag-numer-ksiegi-wieczystej"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1711"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3887,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711\/revisions\/3887"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1714"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ksiegiwieczyste.pl\/czytaj\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}